SIHK Katalog 1 / 2013 - w3L
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Personalwesen<br />
Das ABC der modernen Personalakte –<br />
Sichere und erfolgreiche Handhabung von<br />
Papier- und digitalen Akten 113PW39H<br />
Sie erfahren, wie unter Berücksichtigung<br />
der rechtlichen Vorschriften,<br />
Personalakten optimal angelegt und<br />
geführt werden sollten. Sie erarbeiten<br />
sich die Bestimmungen zur<br />
Akteneinsicht sowie zum Ergänzungs-<br />
und Entfernungsanspruch von<br />
Unterlagen. Ferner erhalten Sie einen<br />
kompletten Überblick über eine zeitgemäße<br />
und sinnvolle Organisation<br />
der Personalakten, damit diese als<br />
Entscheidungshilfen für spezifische<br />
Personalmaßnahmen dienen können.<br />
Abgerundet wird das Seminar durch<br />
ausführliche Informationen über die<br />
aktuellen Aufbewahrungsvorschriften<br />
und -fristen.<br />
Ihr Nutzen<br />
In unserem Seminar erarbeiten Sie sich<br />
die Grundlagen des aktuellen Personalaktenrechts.<br />
Anhand von zahlreichen<br />
Praxis-Beispielen erlernen Sie, wie Sie<br />
Personalakten rechtlich korrekt, auch<br />
unter Beachtung des aktuellen Datenschutzes,<br />
anlegen und pflegen. Ferner<br />
erhalten Sie umfassende Informationen<br />
und praktische Tipps zur Umstellung<br />
von Papier- auf digitale Akten.<br />
Seminarinhalte<br />
• Grundlagen<br />
• Begriff der Personalakte im öffentlichen<br />
Dienst und der Privatwirtschaft<br />
• Art und Dauer der Aktenführung<br />
• Grundsätze der Vollständigkeit,<br />
Richtigkeit und Wahrheit<br />
Personalakten und Datenschutz<br />
• Was Sie seit den Rechtsänderungen<br />
2009 bis 2012 alles beachten<br />
müssen<br />
• Korrekter Umgang mit sensiblen<br />
Daten<br />
• Folgen der Nichtbeachtung:<br />
Schadenersatz & Co.<br />
Inhalte und Aufbau einer Personalakte<br />
• Wie viele Akten dürfen angelegt<br />
werden?<br />
• Welche Unterlagen gehören zur Akte<br />
und welche nicht?<br />
• Aufzeichnungen der Vorgesetzten<br />
Einsichtnahme<br />
• Wer darf in die Personalakten<br />
Einsicht nehmen und wer nicht?<br />
• Art, Zeit und Ort der Einsichtnahme<br />
• Hinzuziehung des Betriebs- /<br />
Personalrates<br />
• Einsichtsrechte anderer Personen<br />
Der Beifügungs- und Ergänzungsanspruch<br />
Anspruch auf Berichtigung und<br />
Entfernung von Unterlagen<br />
• Rechtsansprüche der MitarbeiterInnen<br />
• Welche Unterlagen müssen Sie wann<br />
entfernen?<br />
Was ist bei der Umstellung von<br />
Papierakten auf eine digitale<br />
Aktenführung zu beachten?<br />
Informationen zu den gesetzlichen<br />
Aufbewahrungsvorschriften.<br />
Art der Präsentation<br />
Praxis-Seminar mit Lehrgesprächen und<br />
vielen praktischen Tipps, zahlreichen<br />
Fallbeispielen, Erfahrungsaustausch<br />
und Diskussion, umfangreiche Seminarunterlagen<br />
mit Checklisten,<br />
Formbriefen, Mustern<br />
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WIRTSCHAFT<br />
Zielgruppe<br />
Personalleitung, Referenten und<br />
Mitarbeiter des Personal-Bereiches,<br />
die ihre Kenntnisse vertiefen bzw.<br />
aktualisieren möchten<br />
Referent<br />
Betriebswirtin VWA Angela Schwarz,<br />
Wuppertal<br />
Zulassungsvoraussetzungen<br />
Keine<br />
Entgelt<br />
¤ 200,00<br />
Veranstaltungsort<br />
<strong>SIHK</strong> – Seminargebäude,<br />
Körnerstr. 41, 58095 Hagen<br />
Infos<br />
Lisa Buschmann<br />
Tel. (0 23 31) 3 90-3 80<br />
Fax (0 23 31) 3 90-3 56<br />
E-Mail: buschmann@hagen.ihk.de<br />
Termine<br />
Eintägiges Seminar,<br />
von 9.00–17.00 Uhr<br />
Beginn: 05.03.<strong>2013</strong>
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