27.12.2012 Views

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Modele</strong> <strong>zarządzania</strong> <strong>uczelniami</strong> w <strong>Polsce</strong><br />

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego<br />

− Orientację na cele. System <strong>zarządzania</strong> jakością uczelni powinien być zorientowany celowo,<br />

zgodnie z zasadami proponowanymi w technice <strong>zarządzania</strong> przez cele (management by<br />

objectives) oraz międzynarodowych standardach systemów <strong>zarządzania</strong> jakością. Mierzalne<br />

i spójne z wizją, misją oraz strategią uczelni cele powinny być ustanawiane na wszystkich<br />

szczeblach <strong>zarządzania</strong> i dotyczyć wszystkich obszarów działalności uczelni.<br />

− Oparty na zarządzaniu przez procesy. Zarządzanie przez procesy jest antidotum na<br />

słabości podejścia strukturalnego do <strong>zarządzania</strong>, takie jak: izolację poszczególnych jednostek<br />

organizacyjnych i wewnętrzną konkurencję, brak utożsamiania się jednostek organizacyjnych<br />

ze sobą, utrudnienia w przepływie informacji. Zarządzanie przez procesy, dzięki ich<br />

identyfikacji, określeniu i monitorowaniu pozwala znacznie przybliżać prawdopodobieństwo<br />

osiągania zaplanowanych wyników oraz eliminować obszary szczególnie niskiej efektywności.<br />

− Zakres. Zakres systemu <strong>zarządzania</strong> jakością powinien dotyczyć wszystkich lub zasadniczej<br />

większości podstawowych i pomocniczych obszarów działalności uczelni (kształcenie, badania<br />

naukowe, inne usługi skierowane na zewnętrz, biblioteki, czynności i zadania sfery<br />

administracji), zarówno w lokalizacji głównej, jak i ewentualnych lokalizacjach zamiejscowych.<br />

Odrębnym problemem jest podjęcie decyzji o objęciu systemem <strong>zarządzania</strong> jakością<br />

jednostek wewnątrzuczelnianych, prowadzących względnie samodzielną działalność (np.<br />

inkubatory przedsiębiorczości, centra transferu technologii). Najlepszym rozwiązaniem dla<br />

tych jednostek wydaje się tworzenie odrębnych od ogólnouczelnianego systemów <strong>zarządzania</strong><br />

jakością.<br />

− Rozpiętość. System <strong>zarządzania</strong> jakością uczelni powinien być wielopoziomowy i obejmować<br />

wszystkie szczeble <strong>zarządzania</strong> i pracy uczelni, tj. od poziomu najwyższych władz uczelni,<br />

poprzez poziom podstawowych jednostek organizacyjnych, aż po poziom zakładów i katedr.<br />

Tylko takie rozwiązanie daje szansę powszechnego zaangażowania w problemy jakości<br />

uczelni wśród jej pracowników.<br />

− Optymalizację stopnia formalizacji. Stopień formalizacji będący następstwem dokumentacji<br />

systemu <strong>zarządzania</strong> jakością powinien zależeć od wielkości i rodzaju uczelni, wielości<br />

i złożoności realizowanych w niej procesów, kompetencji pracowników. System <strong>zarządzania</strong><br />

jakością, poprzez nadmiar formalizacji, nie powinien: nadmiernie ograniczać elastyczności,<br />

przeszkadzać w dokonywaniu zmian organizacyjnych, degradować roli pracowników jako<br />

aktywnych i twórczych uczestników procesów zachodzących w uczelniach.<br />

− Dostosowanie do ustroju uczelni. System <strong>zarządzania</strong> jakością, w zakresie stosowanych<br />

zasad postępowania oraz odpowiedzialności i uprawnień, powinien uwzględniać następujące<br />

determinanty wewnętrzne: uprawnienia organów uczelni, typ i smukłość struktury<br />

organizacyjnej, profil działalności uczelni (podobieństwo/różnorodność podstawowych<br />

jednostek organizacyjnych), sposób prowadzenia kształcenia, ewentualny udział uczelni<br />

w związku uczelni, liczbę lokalizacji prowadzonej działalności. W rezultacie uwzględnienia<br />

powyższych determinantów system <strong>zarządzania</strong> jakością może być:<br />

a) fraktalny (identyczne rozwiązania dotyczące <strong>zarządzania</strong> jakością we wszystkich<br />

podstawowych jednostkach organizacyjnych; takie rozwiązanie wydaje się korzystne<br />

w uczelniach o względnie jednolitym profilu: techniczne, ekonomiczne, rolnicze,<br />

pedagogiczne),<br />

b) różnorodny („szyte na miarę” rozwiązania dotyczące <strong>zarządzania</strong> jakością są opracowane<br />

dla każdej z podstawowych jednostek organizacyjnych lub grup tych jednostek z osobna;<br />

jest to rozwiązanie możliwe do wprowadzenia w uniwersytetach złożonych ze<br />

zróżnicowanych podstawowych jednostek organizacyjnych),<br />

Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego<br />

31-007 Kraków, ul. Gołębia 24<br />

175

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!