Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

More documents

Recommendations

Info

Modele zarządzania uczelniami w Polsce Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2.12.3.1.4.Gospodarka magazynowa, nieruchomości, środki trwałe Funkcjonalność systemów klasy ERP w obszarze gospodarki magazynowej pozwala na elastyczne zarządzanie zapasami i zaopatrzeniem zgodnie z zapotrzebowaniem przedsiębiorstwa. Umożliwia przede wszystkim ewidencjonowanie magazynów, kontrahentów, stanów magazynowych. Często również pozwala na prognozowanie zapasów. Wspomaga procesy inwentaryzacji i wyceny zgromadzonych zasobów. W segmencie uczelni wyższych mocno wykorzystywane są funkcjonalności systemu ERP pomagające kompleksowo zarządzać nieruchomościami (ewidencja nieruchomości, obsługa umów, automatycznie naliczane podatki) i środków trwałych (ewidencja ŚT, możliwość przypisania MPK, itp.). 2.12.3.1.5.Controlling Moduł controllingu (często łączony z modułem finansowym) stwarza podstawę do efektywnego podejmowania decyzji w organizacji. Pozwala na planowanie, kontrolowanie, przygotowywanie sprawozdań, doradzanie oraz informowanie w obszarze finansów, inwestycji oraz kosztów i wyników. Moduł ten jest silnie wykorzystywany w środowiskach uczelnianych. W placówkach akademickich powinien on pełnić taką samą rolę jak w standardowym podmiocie gospodarczym sektora prywatnego. Szczegółowe wymagania stawiane systemom informatycznym są bardzo różne i zależą od uwarunkowań konkretnej organizacji. Systemy klasy ERP cechuje duża modyfikowalność pozwalająca na uzyskanie rozwiązania informatycznego realizującego specyficzne wymogi danej organizacji. Należy zaznaczyć, że sformułowanie zbioru wymagań względem systemu nie jest trywialne – wymaga sporej wiedzy i dużego doświadczenia w projektach wdrożeń systemów informatycznych [Fla06] 158 . Dobrym rozwiązaniem jest posiłkowanie się w tym elemencie wyspecjalizowaną firmą doradczą, mającą doświadczenie w tego typu projektach. Rozwiązania informatyczne wspierające zarządzanie wykraczające poza standard systemów klasy ERP w przypadku przedsiębiorstw dotyczą zazwyczaj takich obszarów, jak BI (ang. Business Intelligence – zaawansowana analiza i przetwarzanie informacji), ERM (ang. Enterprise Risk Management – zarządzanie ryzykiem), czy zaawansowany CRM (ang. Customer Relationship Management – zarządzanie relacjami z klientem). Wobec szerokiego zainteresowania systemami klasy ERP ze strony instytucji naukowych i placówek akademickich, coraz więcej producentów udostępnia rozwiązania wspierające obszary specyficzne dla tego typu organizacji (i niespotykane nigdzie indziej) takie jak działalność dydaktyczna, elektroniczna rejestracja kandydatów, płatności za studia, badania naukowe itp. Zgodnie z listą obszarów wspieranych przez standardowe systemy ERP oraz informacjami wynikającymi z przedstawionych powyżej przykładów wdrożeń, należy podkreślić, że zintegrowane systemy zarządzania nie zapewniają w standardzie pełnego wsparcia dla obszarów działalności stricte uczelnianej. O ile dostosowanie modułów finansowo-księgowych, kadr-płac, itp. do specyficznych potrzeb placówek akademickich jest możliwe, to wsparcie na przykład działalności dydaktycznej zapewniają zazwyczaj dodatkowe, dedykowane moduły lub osobne systemy. 158 M. Flasiński „Zarządzanie projektami informatycznymi”, PWN 2006. Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego 31-007 Kraków, ul. Gołębia 24 236
Modele zarządzania uczelniami w Polsce Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2.12.3.2.SYSTEMY INNE NIŻ KLASY ERP W przypadku uczelni, do obszarów, które zazwyczaj wykraczają poza standard systemu ERP (przemysłowy model organizacyjny), a które też powinny być wspierane informatycznie, należą: 2.12.3.2.1.Rekrutacja elektroniczna Rekrutacja na studia jest na uczelniach bardzo rozbudowanym procesem. Co roku może w niej brać udział nawet kilkadziesiąt tysięcy kandydatów. Odpowiednie oprogramowanie może wspierać ten obszar w zakresie umożliwienia internetowego systemu rejestracji i informowania kandydatów, tworzenia list rankingowych, seryjnego generowania wiadomości oraz wymiany danych z zewnętrznymi systemami (np. KReM – Krajowy Rejestr Matur) i instytucjami (MNiSW). Sprawny system rekrutacji kandydatów jest w dzisiejszych czasach koniecznością dla każdej uczelni. Należy zaznaczyć, że choć informatyczne wsparcie tego obszaru zazwyczaj wymaga dedykowanego, osobnego systemu, to obszar ten jest też czasami wspierany w systemie ERP dzięki odpowiedniej konfiguracji modułu zarządzania relacjami z klientem (CRM). 2.12.3.2.2.Planowanie zajęć Wdrażany na uczelni system informatyczny powinien umożliwić generowanie planów zajęć z uwzględnieniem możliwości przypisania pracowników i studentów oraz automatycznym wykrywaniem kolizji. Zapisy studentów na zajęcia powinny być automatyczne (najlepiej elektronicznie przez internet) z możliwością przypisania okien czasowych dla wybranych grup. Uprawnienia administracyjne powinni mieć wybrani pracownicy uczelni (np. sekretariat). Moduł powinien również uwzględniać szczegółowe, specyficzne dane, takie jak na przykład informacje punktach ECTS. 2.12.3.2.3.Obsługa toku studiów Wsparcie obsługi toku studiów zaczyna się od bardzo obszernej ewidencji pracowników i studentów z uwzględnieniem wszystkich, specyficznych dla szkolnictwa wyższego, danych. System informatyczny powinien pozwalać na realizację wszystkich procesów związanych z zarządzaniem kadrą (urlopy, awanse, pensum, stopnie naukowe, itd.). Powinien on również umożliwiać kontrolę realizacji programu studiów, obsługę podań i wniosków, tworzenie rankingów studentów. Udostępnienie studentom możliwości wglądu w swoje dane przez internet zmniejsza ilość pracy i ułatwia komunikację. 2.12.3.2.4.Rozliczenia ze studentami, pomoc socjalna, domy studenckie Wdrożony na uczelni system informatyczny powinien zapewniać kompleksowe zarządzanie należnościami i zobowiązaniami studentów. W tym zakresie niezbędna jest obsługa wszelkiego typu stypendiów (za wyniki w nauce, sportowe, socjalne). System dedykowany dla szkolnictwa wyższego powinien również wspierać wszelkie formy pomocy socjalnej dla studentów oraz obsługę domów studenckich w zakresie meldunków, grafików pracy portierów i ewidencji asortymentu. 2.12.2.3.5.Badania naukowe Obszar badań naukowych powinien być wspierany przez system informatyczny w zakresie ewidencjonowania, kontroli i rozliczania projektów badawczych. System powinien umożliwiać rejestrację projektów i jednostek badawczych, tworzenie wniosków, harmonogramowanie oraz rozliczanie jednostek dydaktycznych, prac badawczych i zamówień. Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego 31-007 Kraków, ul. Gołębia 24 237
Page 1 and 2:
Uniwersytet Jagielloński Centrum B
Page 3 and 4:
Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186: Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 235: Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 287 and 288:
Page 289 and 290:
Page 291:
show all

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?