Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Modele zarządzania uczelniami w Polsce
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e) ustalenie zakresu kompetencji kierowników PJO – art. 70.1;
f) ustalenie trybu powoływania kierowników PJO;
g) ustalenie zakresu kompetencji rad PJO – art. 68.2 (bez zmian);
h) ustalenie trybu wyłaniania przedstawicieli w kolegialnych organach uczelni (np. senat oraz
rady wydziałów);
i) ustalenie zakresu kompetencji kanclerza uczelni oraz kwestora – art. 81 oraz 82 (bez
zmian);
2. opracowanie planów zmian organizacyjnych uczelni obejmujące między innymi:
− za pomocą zmian w regulaminie studiów:
− ustalenie relacji pomiędzy PJO a administracją ogólnouczelnianą w zakresie realizacji
procesu dydaktycznego
− za pomocą zarządzeń rektora i/lub uchwał organów kolegialnych:
− zasady organizowania współpracy z interesariuszami zewnętrznymi na poziomie uczelni
i PJO;
− ustalenie zasad kontroli i rozliczalności administracji uczelni;
3. zorganizowanie i przeprowadzenie w uczelni niezbędnych wyborów.
Zakończenie etapu organizowania prowadzi do przyjęcia wewnątrzuczelnianych regulacji
i zasad, które stanowią ramy dla działania tak liderów, jak i administracji oraz pozostałych
pracowników uczelni.
Motywowanie/przewodzenie
a. podstawą przewodzenia jest przyjęta strategia rozwoju uczelni;
b. strategia rozwoju uczelni stanowi punkt wyjścia do opracowania strategii PJO;
c. przygotowanie szkoleń dla pracowników zaangażowanych w kierowanie i administrowanie
uczelnią;
d. przygotowanie programu informacyjnego dla wszystkich pracowników w zakresie misji
uczelni oraz PJO;
e. opracowanie systemów motywujących dla członków organów kolegialnych, promujących
aktywny udział w pracach organów kolegialnych;
f. opracowanie systemów motywujących dla pracowników (w poszczególnych grupach)
najbardziej zaangażowanych w pracę uczelni.
Zgodnie z wykazanymi wcześniej dobrymi praktykami uczelni zagranicznych – realizacja
misji uczelni, którą zawsze musi być „odkrywanie i przekazywanie prawdy poprzez prowadzenie
badań i kształcenie studentów” (art. 4.1 – bez zmian) nie jest możliwe bez zaangażowania
wszystkich pracowników w działania uczelni. Bez tak ujętego przewodzenia uczelnia stanie się
niezbyt spójnym zbiorem jednostek i ciał zbiorowych, których jedynym zwornikiem będzie wspólny
adres pracy.
Efektem tego etapu powinno być opracowanie systemów wynagradzania pracowników za
pomocą zachęt finansowych oraz zachęt o charakterze niematerialnym. Stworzone w ten sposób
systemy muszą posiadać przejrzyste kryteria oraz stanowić dla pracowników realną (chociażby
niematerialną) wartość.
Kontrola
a) stworzenie systemu obiegu i przechowywania dokumentów w celu realizowania ustawowych
kompetencji nadzorczych i kontrolnych;
b) stworzenie uczelnianych procedur kontroli realizacji strategii uczelni na poziomie
ogólnouczelnianym oraz PJO;
c) stworzenie warunków dla formalnej i nieformalnej oceny bieżącej pracowników w zakresie
realizowania strategii uczelni;
Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego
31-007 Kraków, ul. Gołębia 24
59