Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce
Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce
Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Modele</strong> <strong>zarządzania</strong> <strong>uczelniami</strong> w <strong>Polsce</strong><br />
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego<br />
- Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa<br />
się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych<br />
komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na<br />
miejsce ich powstania i przechowywania.<br />
- Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie<br />
określonej w ust. 2 jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego<br />
uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach<br />
rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik<br />
danych.<br />
- Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną<br />
kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wydruki komputerowe ksiąg<br />
rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem<br />
pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku<br />
obrotowym.<br />
Żadne inne przepisy prawne obowiązujące w <strong>Polsce</strong> nie odnoszą się do systemów<br />
informatycznych i nie określają rodzaju programu informatycznego, jaki winien być stosowany<br />
w podmiocie, a w naszym przypadku, w uczelni.<br />
Jednakże w związku z wprowadzeniem w Unii Europejskiej obowiązku sporządzania<br />
sprawozdań finansowych spółek i podmiotów publicznych według Międzynarodowych Standardów<br />
Sprawozdawczości Finansowej/Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (w <strong>Polsce</strong> od<br />
2005 r.), zaleca się równoległe prowadzenie rachunkowości, zgodnie z krajowymi i Miedzynarodowymi<br />
standardami. Taką możliwość stwarzają zintegrowane systemy informatyczne klasy<br />
ERP.<br />
Jeszcze bardziej zdecydowanie przesądzają te kwestie standardy amerykańskie wydawane<br />
przez PCAOB 145 . Standard Rewizji Finansowej nr 2, odwołując się do wymogów artykułu 404<br />
ustawy SOX (Sorbanes-Oxley Act – ustawa uchwalona w 2002 r. po upadku Enronu i wystąpieniu<br />
szeregu skandali finansowych w USA 146 ) stawia wysokie wymagania programom komputerowym,<br />
m.in. poprzez konieczność ustanowienia w programie informatycznym systemu zapewnień<br />
(assertions 147 ). Te wszystkie wymagania, korespondujące z amerykańskimi regulacjami spełniają<br />
programy informatyczne klasy ERP.<br />
W warunkach globalizacji gospodarki i przepływu kapitału, zintegrowane systemy<br />
informatyczne klasy Enterprise Resource Planning stają się uniwersalnym i elastycznym<br />
narzędziem informatycznym, warunkującym prawidłowe zarządzanie podmiotami.<br />
2.12.2. Analiza doświadczeń zagranicznych w zakresie informatyzacji<br />
uczelni<br />
W około połowie badanych uczelni nie ma systemów informatycznych w pełni<br />
zintegrowanych, najczęściej uczelnie te używają programów komputerowych będących produktem<br />
własnych „akademickich rozwiązań”. Przy okazji badań wskazują one na brak wielu<br />
funkcjonalności w stosowanych systemach, co mocno utrudnia generowanie informacji z systemu<br />
informatycznego i utrudnia zarządzanie uczelnią.<br />
145<br />
Public Company Accounting Oversight Board- amerykańska instytucja nadzorująca świadczenie usług audytorskich,<br />
powołana w celu pełnej kontroli nad sprawozdawczością finansową, podległa Komisji Papierów Wartościowych i Giełd.<br />
146<br />
J.T Bostelman, PLI’s Guide to the Sorbanes-Oxley Act for Business Professionals, Practising Law Institute, New York<br />
2005.<br />
147<br />
Przykładowe assertions to: identyfikacja zdarzenia (occurrence) i pomiar (measurement), istnienie (existence), pomiar<br />
(measurement), prawa i obowiązki (rights & obligations)- w odniesieniu do kont bilansowych.<br />
Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego<br />
31-007 Kraków, ul. Gołębia 24<br />
232