27.12.2012 Views

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Modele</strong> <strong>zarządzania</strong> <strong>uczelniami</strong> w <strong>Polsce</strong><br />

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego<br />

- Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera za równoważne z nimi uważa<br />

się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości, zorganizowane w formie oddzielnych<br />

komputerowych zbiorów danych, bazy danych lub wyodrębnionych jej części, bez względu na<br />

miejsce ich powstania i przechowywania.<br />

- Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie<br />

określonej w ust. 2 jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego<br />

uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach<br />

rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na inny komputerowy nośnik<br />

danych.<br />

- Przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera należy zapewnić automatyczną<br />

kontrolę ciągłości zapisów, przenoszenia obrotów lub sald. Wydruki komputerowe ksiąg<br />

rachunkowych powinny składać się z automatycznie numerowanych stron, z oznaczeniem<br />

pierwszej i ostatniej, oraz być sumowane na kolejnych stronach w sposób ciągły w roku<br />

obrotowym.<br />

Żadne inne przepisy prawne obowiązujące w <strong>Polsce</strong> nie odnoszą się do systemów<br />

informatycznych i nie określają rodzaju programu informatycznego, jaki winien być stosowany<br />

w podmiocie, a w naszym przypadku, w uczelni.<br />

Jednakże w związku z wprowadzeniem w Unii Europejskiej obowiązku sporządzania<br />

sprawozdań finansowych spółek i podmiotów publicznych według Międzynarodowych Standardów<br />

Sprawozdawczości Finansowej/Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (w <strong>Polsce</strong> od<br />

2005 r.), zaleca się równoległe prowadzenie rachunkowości, zgodnie z krajowymi i Miedzynarodowymi<br />

standardami. Taką możliwość stwarzają zintegrowane systemy informatyczne klasy<br />

ERP.<br />

Jeszcze bardziej zdecydowanie przesądzają te kwestie standardy amerykańskie wydawane<br />

przez PCAOB 145 . Standard Rewizji Finansowej nr 2, odwołując się do wymogów artykułu 404<br />

ustawy SOX (Sorbanes-Oxley Act – ustawa uchwalona w 2002 r. po upadku Enronu i wystąpieniu<br />

szeregu skandali finansowych w USA 146 ) stawia wysokie wymagania programom komputerowym,<br />

m.in. poprzez konieczność ustanowienia w programie informatycznym systemu zapewnień<br />

(assertions 147 ). Te wszystkie wymagania, korespondujące z amerykańskimi regulacjami spełniają<br />

programy informatyczne klasy ERP.<br />

W warunkach globalizacji gospodarki i przepływu kapitału, zintegrowane systemy<br />

informatyczne klasy Enterprise Resource Planning stają się uniwersalnym i elastycznym<br />

narzędziem informatycznym, warunkującym prawidłowe zarządzanie podmiotami.<br />

2.12.2. Analiza doświadczeń zagranicznych w zakresie informatyzacji<br />

uczelni<br />

W około połowie badanych uczelni nie ma systemów informatycznych w pełni<br />

zintegrowanych, najczęściej uczelnie te używają programów komputerowych będących produktem<br />

własnych „akademickich rozwiązań”. Przy okazji badań wskazują one na brak wielu<br />

funkcjonalności w stosowanych systemach, co mocno utrudnia generowanie informacji z systemu<br />

informatycznego i utrudnia zarządzanie uczelnią.<br />

145<br />

Public Company Accounting Oversight Board- amerykańska instytucja nadzorująca świadczenie usług audytorskich,<br />

powołana w celu pełnej kontroli nad sprawozdawczością finansową, podległa Komisji Papierów Wartościowych i Giełd.<br />

146<br />

J.T Bostelman, PLI’s Guide to the Sorbanes-Oxley Act for Business Professionals, Practising Law Institute, New York<br />

2005.<br />

147<br />

Przykładowe assertions to: identyfikacja zdarzenia (occurrence) i pomiar (measurement), istnienie (existence), pomiar<br />

(measurement), prawa i obowiązki (rights & obligations)- w odniesieniu do kont bilansowych.<br />

Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego<br />

31-007 Kraków, ul. Gołębia 24<br />

232

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!