27.12.2012 Views

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Modele</strong> <strong>zarządzania</strong> <strong>uczelniami</strong> w <strong>Polsce</strong><br />

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego<br />

− Rozliczenie inwentaryzacji<br />

Głównym zadaniem obszaru Zamówienia publiczne jest zarządzanie zamówieniami<br />

udzielanymi przez uczelnię, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień<br />

publicznych. Wszystkie druki (formularze) sporządzane przez system muszą być zgodne w<br />

każdym zakresie z drukami obowiązującymi (wynikającymi z Rozporządzeń Ministrów i przepisów<br />

wewnętrznych Zamawiającego). Obszar ten winien być podzielony na dwa skoligowane ze sobą<br />

podobszary, tj.: planowanie zamówień publicznych oraz udzielanie zamówień publicznych.<br />

Konfiguracja modułu Zamówienia publiczne musi co najmniej obejmować następujące<br />

procesy:<br />

− Planowanie<br />

− Udzielanie Zamówień Publicznych<br />

− Realizacja<br />

− Obsługa finansowa<br />

Rysunek 35. Proces: Zamówienia publiczne – przykład rozwiązania modelowego.<br />

Celami wdrożenia systemu informatycznego obszarze Sprzedaży i dystrybucji są:<br />

− automatyzacja księgowania faktur sprzedaży<br />

− ujednolicenie procesu sprzedaży dla wszystkich jednostek organizacyjnych<br />

− automatyzacja procesu fakturowania<br />

− ujednolicenie rodzajów dokumentów sprzedaży<br />

− dostępność wszystkich dokumentów związanych z wysyłką z jednego miejsca przez referencje<br />

− skrócenie czasu wystawiania dokumentów wysyłkowych<br />

− stworzenie ewidencji osób upoważnionych do wystawiania faktury<br />

− skrócenie czasu przygotowania oferty dla klienta<br />

− eliminacja błędów w procesie fakturowania<br />

− kompleksowy i szybki dostęp do informacji<br />

− zmniejszenie pracochłonności przetwarzania dokumentów<br />

− uporządkowanie procesu opracowywania ofert i przygotowywania kalkulacji nowego produktu.<br />

Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego<br />

31-007 Kraków, ul. Gołębia 24<br />

256

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!