Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

More documents

Recommendations

Info

Modele zarządzania uczelniami w Polsce Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Na potrzeby budżetowania i kontrolingu system musi zapewniać co najmniej następujące funkcjonalności: − rejestrowanie kosztów i przychodów w centrach odpowiedzialności, − rejestrowanie kosztów i przychodów na zleceniach, − baza centrów odpowiedzialności za przychody oraz centrów odpowiedzialności za koszty (odzwierciedlających dowolne przekroje organizacyjne uczelni) o dowolnej liczbie struktur, z możliwością łatwego jej rozszerzania i modyfikacji, − zlecenia rejestrujące koszty i przychody powinny mieć strukturę hierarchiczną, pozwalającą odzwierciedlić wszystkie zależności organizacyjne, kosztowe, przychodowe i inne, a także umożliwiającą ich analizę na każdym poziomie, − definiowanie dowolnych kluczy i scenariuszy rozliczeniowych kosztów (rozdzielniki kosztów), − definiowanie odrębnych wskaźników narzutu kosztów pośrednich dla poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz zleceń, − system definiowanych przez użytkownika statusów dla zleceń blokujący wykonywanie istotnych operacji w określonym statusie zlecenia, − rozliczenie kosztów mediów na poszczególnych użytkowników odbiorców, − automatyczna rejestracja kosztów przyszłych (uprawdopodobnionych co do poniesienia w przyszłości) na podstawie wprowadzonych dokumentów np. zamówień zakupu, − automatyczne obliczanie produkcji w toku na podstawie stanu zaawansowania realizacji zleceń, − odnoszenie kosztów finansowych, rezerw, kaucji, pozostałych kosztów operacyjnych, zysków i strat nadzwyczajnych na zlecenia, − odnoszenie faktycznego przepływu pieniądza na zlecenia (płatności), − budowa schematów rozliczeniowych kosztów opartych o wskaźniki ilościowe, procentowe, wartościowe, wartości poniesionych kosztów, koszty planowane – umożliwiających rozliczanie kosztów pomiędzy centrami odpowiedzialności, − rozliczanie narzutów kosztów ogólnowydziałowych, ogólnych, − wykorzystanie metody ABC (Activity Based Costing) do rozliczeń kosztów, − generowanie informacji niezbędnych do konstruowania budżetu globalnego uczelni, a w jego ramach określanie budżetów cząstkowych (jednostki organizacyjne, wydzielone fundusze), konstruowania planu rzeczowo–finansowego wg formularza MENiS oraz planów rzeczowo– finansowych cząstkowych (jednostki organizacyjne), dostarczyć narzędzia wspomagające konstruowanie budżetów globalnych i planów rzeczowo–finansowych, − tworzenie kilku wariantów budżetu/planu rzeczowo-finansowego, − uwzględnienie w budżetach/planach rzeczowo-finansowych różnych źródeł finansowania, − dowolne korygowanie budżetów/planów rzeczowo-finansowych w ciągu roku również z wykorzystaniem mechanizmów wspomagających, − automatyczne blokowanie w budżecie środków na podstawie zarejestrowanych zamówień (np. na usługi, sprzęt), − automatyczne przeniesienie pozycji budżetu wygenerowanej na podstawie zamówienia do pozycji zrealizowanych w przypadku realizacji zamówienia, automatyczne usunięcie w przypadku rezygnacji z zamówienia, − rejestrowanie kosztów w odniesieniu do budżetowanych pozycji, − porównanie rzeczywistego wykonania z dowolnie wybraną wersją planu rzeczowofinansowego/budżetu z automatycznym wyliczeniem odchyleń, Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego 31-007 Kraków, ul. Gołębia 24 252
Modele zarządzania uczelniami w Polsce Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego − kontrolowanie dostępnego limitu środków dla poszczególnych pozycji budżetu, poprzez stosowanie bieżąco swoistej "nakładki" rozrachunków i zamówień na koszty zlecenia, w przekroju na wszystkie limitowane pozycje kalkulacyjne (efekt niezbędny przy realizacji projektów badawczych), − w przypadku przekroczenia limitu budżetu automatyczne blokowanie rejestracji zamówień i dokumentów kosztów, − stosowanie przedziałów tolerancji przekraczania limitów budżetowych powiązane z systemem uprawnień, − katalog raportów standardowych obejmujących między innymi porównania rzeczywistego wykonania z dowolną wersją budżetu, − wykonywanie raportów standardowych z możliwością zadawania warunków na określone zakresy danych obejmujących wszystkie informacje zgromadzone w systemie, − możliwość rozliczania przychodów i wydatków w ramach funduszy wydzielonych na podstawie obowiązujących przepisów, bądź decyzjami wewnętrznymi uczelni, − prowadzenie zleceń dwuwalutowo – PLN i EURO. Do podstawowych procesów w obszarze budżetowania i kontrolingu zaliczamy: − Przygotowanie budżetu − Operacje zamknięcia okresu sprawozdawczego − Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo finansowego Rysunek 34. Procesy objęte wdrożeniem w obszarze budżetowania i controllingu. 0301 Przygotowanie budżetu Realizacja (różne zdarzenia mające wpływ na wykonanie budżetu) 0302 Zamknięcie okresu sprawozdawczego 0303 Sprawozdawczość 030301 Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo finansowego 030302 Sprawozdanie z wykonania budżetów W zakresie planowania i zarządzania inwestycjami oraz remontami system musi umożliwiać: − utworzenie planu inwestycji/remontów na dany rok, − wprowadzenie i modyfikację danych konkretnej inwestycji/remontu, − określenie zakresu robót, które mają zostać wykonane w ramach inwestycji/remontu, − wyznaczenie „kamieni milowych” inwestycji/remontu, − oszacowanie kosztów inwestycji/remontu, − określenie kosztów finansowania inwestycji/remontu, − określenie parametru powierzchniowo/kubaturowego, − wspomaganie procedury ogłoszenia i rozstrzygnięcia przetargu na realizację inwestycji/remontu, − przechowywanie danych dotyczących podmiotu wyłonionego do realizacji inwestycji/remontu, − zarejestrowanie umowy dotyczącej inwestycji/remontu ze szczególnym uwzględnieniem kwoty, zakresu robót oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia robót (całości lub pojedynczego etapu), przewidywanych kar umownych za niewywiązanie się z zapisów umowy, − zarejestrowanie aneksu do umowy ze szczególnym uwzględnieniem zmian kwoty, zakresu robót oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia umowy, Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego 31-007 Kraków, ul. Gołębia 24 253
Page 1 and 2:
Uniwersytet Jagielloński Centrum B
Page 3 and 4:
Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 5 and 6:
Page 7 and 8:
Page 9 and 10:
Page 11 and 12:
Page 13 and 14:
Page 15 and 16:
Page 17 and 18:
Page 19 and 20:
Page 21 and 22:
Page 23 and 24:
Page 25 and 26:
Page 27 and 28:
Page 29 and 30:
Page 31 and 32:
Page 33 and 34:
Page 35 and 36:
Page 37 and 38:
Page 39 and 40:
Page 41 and 42:
Page 43 and 44:
Page 45 and 46:
Page 47 and 48:
Page 49 and 50:
Page 51 and 52:
Page 53 and 54:
Page 55 and 56:
Page 57 and 58:
Page 59 and 60:
Page 61 and 62:
Page 63 and 64:
Page 65 and 66:
Page 67 and 68:
Page 69 and 70:
Page 71 and 72:
Page 73 and 74:
Page 75 and 76:
Page 77 and 78:
Page 79 and 80:
Page 81 and 82:
Page 83 and 84:
Page 85 and 86:
Page 87 and 88:
Page 89 and 90:
Page 91 and 92:
Page 93 and 94:
Page 95 and 96:
Page 97 and 98:
Page 99 and 100:
Page 101 and 102:
Page 103 and 104:
Page 105 and 106:
Page 107 and 108:
Page 109 and 110:
Page 111 and 112:
Page 113 and 114:
Page 115 and 116:
Page 117 and 118:
Page 119 and 120:
Page 121 and 122:
Page 123 and 124:
Page 125 and 126:
Page 127 and 128:
Page 129 and 130:
Page 131 and 132:
Page 133 and 134:
Page 135 and 136:
Page 137 and 138:
Page 139 and 140:
Page 141 and 142:
Page 143 and 144:
Page 145 and 146:
Page 147 and 148:
Page 149 and 150:
Page 151 and 152:
Page 153 and 154:
Page 155 and 156:
Page 157 and 158:
Page 159 and 160:
Page 161 and 162:
Page 163 and 164:
Page 165 and 166:
Page 167 and 168:
Page 169 and 170:
Page 171 and 172:
Page 173 and 174:
Page 175 and 176:
Page 177 and 178:
Page 179 and 180:
Page 181 and 182:
Page 183 and 184:
Page 185 and 186:
Page 187 and 188:
Page 189 and 190:
Page 191 and 192:
Page 193 and 194:
Page 195 and 196:
Page 197 and 198:
Page 199 and 200:
Page 201 and 202: Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 251: Modele zarządzania uczelniami w Po
Page 291: Modele zarządzania uczelniami w Po
show all

Raport końcowy Modele zarządzania uczelniami w Polsce

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?