Wissenschaftsrat Empfehlungen und Stellungnahmen 2004 Band II

Der Stiftungsrat überwacht die Ausführung seiner Beschlüsse durch
den Präsidenten und dessen Geschäftsführung. Der Stiftungsrat wird
vom Vorsitzenden der Stiftung nach Bedarf, mindestens zweimal
jährlich zu einer Sitzung einberufen.
Die Stiftung wird nach innen und außen durch den Präsidenten im
Sinne des Einzelleiterprinzips vertreten. Er führt die Beschlüsse des
Stiftungsrats aus, bereitet dessen Sitzungen vor. Er legt dem Stiftungsrat
jährlich einen Tätigkeitsbericht vor und unterrichtet laufend
über die Schwerpunkte der Arbeitsplanung. Er wird vom Stiftungsrat
gewählt und vom Vorsitzenden berufen. Die Amtszeit des Präsidenten
soll acht bis zwölf Jahre betragen. Eine erneute Berufung ist auch
für eine kürzere Amtszeit zulässig.
In seiner Leitungsfunktion hat der Präsident Letztentscheidungsrecht.
Er kann Angelegenheiten von besonderer Bedeutung jederzeit an
sich ziehen oder auch eigene Aufgaben auf das Direktorium übertragen.
Er bestimmt aber nicht allein die Richtlinien der wissenschaftlichen
Arbeit der Stiftung; dies ist Aufgabe des Direktoriums.
Der Präsident ist Dienstvorgesetzter der Beamten, Angestellten und
Arbeiter. Oberste Dienstbehörde ist der Stiftungsrat.
Das Direktorium wird aus den Direktoren der sechs Direktionen gebildet;
sie beraten den Präsidenten. Der Beauftragte für Koordination
und Organisationsentwicklung ist ständiges Mitglied des Direktoriums
und den Direktoren in seinen Rechten und Pflichten gleichgestellt.
Dem Direktorium kommt in allen wesentlichen Querschnittsaufgaben,
die die Gesamtstiftung betreffen, die Funktion eines Entscheidungsund
Kollegialorgans zu. Das Direktorium tagt in der Regel einmal
wöchentlich. Die Direktoren berichten über die wissenschaftlichen
Erschließungsprojekte ihrer jeweiligen Sammlungsbestände sowie
über ihre Forschungsvorhaben. Im Direktorium wird auch über direktionsübergreifende
Pläne und Projekte beraten und beschlossen, z.
B. über Programmentscheidungen oder Ausstellungsprojekte, die auf
die Bestände mehrerer Direktionen angewiesen sind. Dies gilt auch
für alle wissenschaftlichen Projekte und Kooperationen über die Stiftung
hinaus. Nach Aussage der Stiftung ist diese neu eingeführte
direktionsübergreifende Organisationsform in der Erprobungsphase.
Der wissenschaftliche Mittelbau halte seine Einbeziehung in die Arbeit
des Direktoriums noch für verbesserungswürdig.
Die Referenten-Arbeitsgruppe ist eine ständige Arbeitsgruppe des
Stiftungsrats. Sie besteht aus je einem Vertreter der Zuwendungsgeber
Bund, Land und Stadt Weimar. Der Präsident, die Verwaltungsdirektorin,
der Koordinator und der Justiziar nehmen beratend an den
Sitzungen der Referenten-Arbeitsgruppe teil. Den Vorsitz führt der
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