Rapporto finale di esecuzione - Regione Piemonte

DOCUP Obiettivo 2 Piemonte 2000-2006Rapporto Finale di EsecuzioneL’indagine è stata effettuata sottoponendo direttamente ai beneficiari dei suddetti progetti unquestionario, mentre l’AdG ha fornito agli ispettori la documentazione relativa ai progetti estratti(domanda di finanziamento del progetto, determina di ammissione a finanziamento e relazionefinale di valutazione). Nel mese di novembre 2009 la Corte ha effettuato un primo controlloverificando che le riposte date dai beneficiari fossero coerenti con quanto previsto dai documentiufficiali; l’attendibilità delle risposte è stata altresì verificata dall’AdG che ha validato tutti iquestionari e li ha infine trasmessi con eventuali integrazioni e parziali modifiche alla Corte deiconti europea.5.1.3 Modalità di raccolta dei datiPer tutto il corso della programmazione il sistema informativo complessivo ha dimostrato lacapacità di fornire puntualmente dati corretti, risultando pertanto funzionale ai processi digoverno del Programma. La particolare attenzione data al sistema di monitoraggio ha consentitola costante e puntuale certificazione trimestrale dei dati di spesa e le susseguenti comunicazionitanto al Ministero dello Sviluppo Economico quanto al Ministero dell’Economia e Finanze e daquest’ultimo alla Commissione europea.Il sistema di monitoraggio utilizzato è quello nazionale (MONITWEB) nel cui ambito confluisconoi dati raccolti attraverso la postazione istituita presso la Direzione Attività Produttive:- i dati relativi alle misure a “Titolarità regionale” (1.1a - 1.2b - 2.2a - 5.1a) vengono caricatidirettamente su MONITWEB da tale postazione;- i dati relativi alla linea di intervento 2.5a vengono inputati direttamente dal responsabiledi tale linea;- i dati relativi ai “regimi di aiuto” vengono forniti alla postazione dell’AdG direttamentedagli organismi intermedi per le diverse misure di competenza; 151- per le misure 1.1b, 2.3, 2.5b, 3.1, 3.2, 4.1a e 4.2b, le informazioni sono raccolte in unapiattaforma informatica regionale, attraverso un sistema di comunicazione telematica,che consente ai beneficiari finali di trasferire rapidamente al server centrale i datifinanziari, procedurali e fisici a livello di singolo progetto. I dati raccolti vengono forniti aMONITWEB attraverso un protocollo di colloquio.L’elaborazione automatica dei dati raccolti ed il relativo reporting da parte dell’AdG sono statigestiti grazie ad un datawarehouse. Questa piattaforma informatica è stata articolata in modo darilevare le principali informazioni, statistiche e non, attraverso un sistema di comunicazionetelematica, che ha consentito ai beneficiari finali di trasferire rapidamente, essendo il sistemaaccessibile via internet da qualsiasi postazione utente, al server centrale i dati raccolti presso isoggetti attuatori. Il sistema consente l’informatizzazione di tutte le fasi amministrative dellagestione delle pratiche:- dalla compilazione telematica delle domande (per le imprese e per gli enti pubblici) allagestione dei trasferimenti di queste all’ente gestore esterno alla PA (in particolare per ledomande delle imprese la cui gestione è affidata ad Organismo Intermedio);- la gestione di tutte le fasi procedurali delle pratiche a regia regionale, nonché di tutti gli attiamministrativi e finanziari (interfacciandosi direttamente con il bilancio regionale);- la gestione contemporanea della pratica a più attori aventi funzionalità e visibilitàpersonalizzate in base alle proprie competenze (ad esempio il comune può verificare a chepunto è l’istruttore con la validazione della pratica e viceversa);- la gestione amministrativa dell’avanzamento della spesa.151Tali soggetti sono in possesso di un proprio sistema informatizzato di raccolta dati che vengono successivamente “scaricati” nelsistema centrale attraverso un apposito protocollo di colloquio.172