Cuvânt Înainte - Academia Comerciala

Capitolul8 GESTIUNEA
STOCURILOR
Functionarea normala şi continua a ciclului de exploatare necesita existenţa
unor stocuri de mijloace circulante in toate fazele activitafii economice din
întreprindere. Stocurile de mijloace circulante înglobeaza materii prime şi
materiale aflate in diferite faze ale prelucrarii, precum şi sub forma produselor
finite, a mijloacelor în decontare (c reanţe asupra clienţilor şi debitorilor) şi
disponibilitaţilor banesti în casa sau banca.
Important^ deosebita a mijloacelor circulante in structura economica a
întreprinderii consta în faptul ca acestea devin, pe parcursul procesului de
produce, depozitarul valorii cedate de celelalte elemente ale structurii cum ar fi:
personalul, mijloacele fixe, informaţiile, mediul 1 .
Stocurile se exprima fizic şi valoric dar pot fi determinate şi în numar de zile
(vezi subcapitolul referitor la viteza de rotate a capitalurilor).
Din punct de vedere fizic, stocurile reprezinta cantitatile de materiale, de
produse sau de marfuri necesare fiecarei faze a ciclului de expioatare
(aprovizionare, produce, desfacere) pentru a asigura desfasurarea continua şi
ritmica a acestuia. Necesitatea cbnstituirii stocurilor deriva din caracterul
continuu al productiei (sau al desfacerii lor) în raport cu caracterul discontinuu al
aprovizionarilor.
Marimea financiara a stocurilor este data de marimea capitalurilor
necesare pentru constituirea şi pastrarea lor. Capitalurije alocate nu pot fi
recuperate decat dupa ce stocurile respective parcurg întreg ciclu de exploatare
şi sunt valorificate prin vanzarea şi încasarea produselor sau serviciilor realizate
de întreprindere. Pe toata aceasta durata de imobilizare capitalurile taman
blocate fara posibilitatea de a fi utilizate în alte plasamente rentabile. S-ar
desprinde de aici ideia, eel puşn la prima vedere, ca procesul de exploatare eel
mai economic ar fi acela care s-ar desfasura fara stocuri sau cu stocuri foarte
mici. Insa, o activitate de exploatare fara stocuri, cu aprovizionare în timp real
(gestiunea stocului zero - modelul japonez) determina o crestere considerabiia a
cheltuielilor de aprovizionare. Cheltuielile cu aprovizionarea continua pot fi atat de
mari, încat este mai economica organizarea aprovizionarii în mod discontinuu. (la
intervale). Automat va apare necesitatea constituirii de stocuri care sa asigure
alimentarea producţiei între cele doua reaprovizionari succesive.
Exista şi alternativa de a constitui stocuri suficient de mari pentru a reduce
nurnarul aprovizionarilor. Organizarea activitatii de exploatare cu stocuri
excesive (peste necesarul curent) antreneaza costuri ridicate de depozitare şi
pastrare, dar mai ales, de oportunitate a capitalurilor imobilizate pe durata de
staţionare a acestor stocuri.Deci, cheltuielile suplimentare inutile în gestiunea
stocurilor sunt generate, atat de stocurile insuficiente, cat şi de cele excesive.
1 P. Bran, Finanfele întreprinderii, Bucureşti, 1994, Chişinau "Logos" 1995, p. 127.
311