informe de la decimoctava reunion del comite cientifico - CCAMLR

sitio. La Secretaría tenía intenciones de medir el índice de ingresos al sitio a fin de estimar
cuantitativamente su utilización, y poder perfeccionar así el nivel de la información y la
estructura del sitio, pero el escaso presupuesto disponible lo ha impedido.
10.3 Los participantes que habían ingresado al sitio web de la CCRVMA en general lo
encontraron muy útil, de buena presentación y fácil de navegar. El grupo de trabajo expresó su
aprecio por el tiempo y esfuerzo dedicado por la Secretaría al desarrollo del sitio, examinó su
asesoramiento del año pasado (SC-CAMLR-XVII, anexo 4, párrafo 13.14 a 13.16), consideró
las necesidades actuales, y expresó que tiene grandes expectativas en relación al futuro
desarrollo del sitio.
10.4 Se volvieron a examinar las opciones para la presentación de los documentos para las
reuniones y para ser utilizados en el sitio web. El grupo de trabajo convino que los documentos
y demás material deben ser presentados en lo posible en formatos compatibles con Microsoft a
fin de facilitar su transferencia al sitio web. El texto y las tablas deben presentarse en formato
Word (*.doc), las figuras en Excel (*.xls) o JPEG (*.jpg), los mapas y las fotografías en JPEG
(*.jpg). Los gráficos deben presentarse en archivos separados (es decir, no deben estar
incluidos en el texto mismo). Cuando sea necesario, los archivos de gran tamaño se pueden
cerrar mediante WinZip (*.zip).
10.5 El grupo de trabajo indicó que muy pocos documentos para la reunión habían sido
presentados en formato electrónico, para ingresarlos a tiempo al sitio web. Si todos los
documentos que debían ser circulados antes de la reunión se hubiesen presentado en formato
electrónico, el sistema actual de enviar fotocopias de los documentos por correo aéreo a los
participantes podría haber sido reemplazado por una notificación electrónica de que los
documentos se encontraban a su disposición en el sitio web. Esta práctica ahorraría el papel de
impresión y los costes de franqueo, y los ahorros se podrían invertir en el desarrollo del sitio
web. El grupo de trabajo animó a los participantes a enviar todos sus documentos en formato
electrónico. Sin embargo, se reconoció que la eliminación de la distribución de las copias
impresas de los documentos en las reuniones debe hacerse por etapas, y que por ahora se
deberá fotocopiar cualquier documento presentado en copia impresa antes del plazo
correspondiente, y distribuirlo por correo aéreo.
10.6 El grupo de trabajo estuvo de acuerdo que su solicitud de escanear los documentos de la
reunión para ponerlos en el sitio web (SC-CAMLR-XVII, anexo 4, párrafo 13.14) presentaba
demasiados problemas y por lo tanto ya no era práctica. Al escanear los documentos para
transformarlos en imágenes, el tamaño del archivo aumenta bastante, y la duración de la bajada
es excesiva. Los documentos escaneados mediante programas informáticos que reconocen los
caracteres requerirían una corrección de pruebas para verificar su correcta asignación. También
se consideró inapropiada la solicitud de hacer circular los documentos de la reunión en un disco
CD-ROM antes de la reunión (SC-CAMLR-XVII, anexo 4, párrafo 13.15).
10.7 El grupo de trabajo convino que la información sobre los documentos contenidos en la
bibliografía de la CCRVMA que se relacionen con su labor deberían ser colocados en el sitio,
como complemento de la publicación CCAMLR Scientific Abstracts que actualmente figura en
el sitio web. El grupo de trabajo convino en que la porción de la bibliografía referente a los
autores, años, temas y resúmenes debe ser incorporado en la forma de un archivo textual en una
sección del sitio de libre acceso, ya que el público en general ya conoce los autores, años y
títulos de los documentos de las reuniones. Es muy importante que el acceso a los documentos
sea controlado por la política correspondiente de la CCRVMA.
10.8 El grupo de trabajo reiteró la utilidad de poner en una página del sitio, protegida por una
contraseña, una colección de mapas que se relacionan con los sitios y colonias CEMP. Se
consideraron las posibles aplicaciones de un GIS en la Web, pero el grupo de trabajo estuvo de
acuerdo que los costes menores de hacer un escáner de los mapas y su demostración en formato
JPEG bastarían por ahora.
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