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Comportamiento Organizacional

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este tipo de observación no fue de gran importancia puesto que con ella<br />

resulta casi imposible reunir las condiciones necesarias. Segundo,<br />

observar una operación sin intervenir para nada, pero estando la<br />

persona observada enteramente consciente de la observación. Por<br />

último observando y estando en contacto con las personas observadas.<br />

La interacción en estos casos casi siempre consistió simplemente en<br />

preguntar, respecto a una tarea específica, una explicación, etc.<br />

Diagrama de flujo: Este método se utilizó por parte del equipo para ver<br />

realmente como funcionaba el proceso completo.<br />

Trabajo en Grupo: Se utilizó para hacer reflexiones colectivas de los<br />

diferentes aspectos que se iban reestructurando.<br />

Características que deben cumplir los Sistemas Informáticos en la<br />

gestión de Recursos Humanos a criterio de autores<br />

1. Cubrir las necesidades del especialista en la Selección y<br />

Contratación del Personal dentro del departamento de Recursos<br />

Humanos.<br />

Facilitar el trabajo de los especialistas aumentando la factibilidad para análisis<br />

posteriores, así como la fidelidad de la información al reducirse al máximo la<br />

duplicidad de la misma.<br />

2. Flexibilidad:<br />

La flexibilidad es uno de los principales problemas de los Sistemas de<br />

Recursos Humanos actuales. Es por esto que los sistemas del presente siglo<br />

deberán ser lo más paramétricos posibles: el sistema debe permitir que sean<br />

los usuarios finales los que modifiquen todo aquello que es sujeto de cambio<br />

sin necesidad del personal especializado. Por ejemplo, cualquier modificación<br />

que se quiera realizar a los datos almacenados en el sistema se le debe<br />

permitir realizarla a los funcionarios del Departamento de Recursos Humanos,<br />

todo esto sin la participación de funcionarios expertos en informática que<br />

modifiquen el sistema. También es importante que el sistema permita la<br />

realización de múltiples consultas no planificadas, para lo cual debe contar<br />

con herramientas adecuadas para tal efecto.<br />

3. Modular:<br />

Es muy importante que este módulo pueda integrarse, pero esto no debe<br />

significar que sean totalmente dependiente de otro o viceversa, queriendo<br />

esto decir que la integración no debe obligar a la dependencia del<br />

funcionamiento.<br />

4. Seguridad:<br />

Se aborda de seguridad en términos de usuarios, de integridad de los datos y<br />

de acceso a la base de datos. Debe permitir definir, a qué opciones del<br />

sistema y a realizar qué operaciones, tiene derecho cada usuario. Además<br />

debe contener internamente los controles necesarios sobre los datos y brindar<br />

las pistas de auditoria suficientes para monitorear el sistema. La base de<br />

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