Comportamiento Organizacional

Estructura del Módulo
Para el funcionamiento del Módulo que presentamos se debe disponer de un
Servidor de Bases de Datos, además de estaciones de trabajo. El acceso al
sistema desde los departamentos se realizará a través de la red LAN y de la
red WAN para las que se encuentran ubicadas en las sucursales.
El módulo propuesto cubre todas las necesidades en materia de recursos
humanos de todos los niveles de la organización: operativos, mandos medios
y alta dirección. Cada uno de estos niveles tiene requerimientos diferentes.
En los niveles operativos lo importante es cumplir la tarea, ser eficientes,
minimizar los problemas, para los niveles intermedios o para los mandos
medios lo esencial es la planeación y el control y para el nivel de alta dirección
o gerencia lo más importante es la definición de estrategias y políticas.
El módulo está concebido para que funcione en una o varias estaciones de
trabajo interactuando con un Servidor de Datos, donde se encuentra ubicada
la base de datos que utiliza. Recibirá flujos de información de entrada y
generará flujos de información de salida, los que constituyen la interacción del
sistema con el medio ambiente.
Entradas y Salidas del Módulo
Las entradas constituyen el enlace que une al módulo con el mundo y sus
usuarios.
Para recopilar la información se concibieron numerosos documentos de
entrada en forma de planillas de datos, los cuales contienen la generalidad de
la información necesaria para el procesamiento. Dicho documento tienen un
encabezamiento en el que aparece el logo y nombre de la entidad, el nombre
del documento y un código precedido por la identificación del sistema. Fueron
diseñados con el criterio de mostrar la mayor cantidad de información para
que el encargado de llenarlos escriba lo menos posible y en la mayoría de los
casos marque la información deseada.
De acuerdo a las circunstancias y los contenidos, las salidas pueden ser
impresas o presentadas en pantalla. En este caso es de primordial interés y
se ha dedicado gran esfuerzo en el diseño de las salidas por pantalla por el
ahorro de papel que esto implica para nuestra institución, pero en todo
momento se da al usuario del sistema la forma de seleccionar el medio por el
cual quiere obtener la información de salida, por la pantalla o por la impresora.
Los criterios fundamentales utilizados para la confección de los modelos de
salida fueron similares a los empleados en el diseño de los modelos de
entrada. En la parte superior un encabezamiento que contiene el nombre del
módulo, el nombre del modelo de salida y las iniciales del sistema con el
código del modelo.
El módulo brinda diferentes tipos de salidas: estadísticas, listados, gráficos,
informes de gestión, etc. todas relacionadas con las funciones con que se esté
trabajando. Además de las salidas estructuradas ya preestablecidas por el
225