Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

13. Archief
Het archief van de deputaten heeft, als een apart archief, plaats gekregen in de archiefruimte van de kerk te
Groningen-Zuid, welke bestemd is voor het bewaren van het generaal-synodaal archief.
Het staat onder de hoede van ds Douma.
1.4. Verzenden Acta en rapporten
Overeenkomstig de instructie, werden de Acta, met de bijlagen, aan de zusterkerken verzonden. Een van de
regels voor de correspondentie is, dat de corresponderende kerken van te voren zich zullen uitspreken over
voorgenomen wijzigingen in belijdenis, kerkorde en liturgische formulieren.
Aan de zusterkerken is dan ook gevraagd, de voorgestelde wijzigingen in de kerkorde en de liturgische
formulieren te toetsen, en hun oordeel tijdig voor de bijeenkomst van de Generale Synode van Groningen-
Zuid ons mee te delen.
Het laat zich verstaan, dat de late verschijning van de Acta, (waarover de Synode een aparte brief van
deputaten heeft ontvangen, gedagtekend 25.06.77), deze zo belangrijke taak van de zusterkerken heeft
bemoeilijkt: de tijd voor de toetsing van zo'n belangrijke materie als de herziening van de kerkorde werd
daardoor gereduceerd tot minder dan één jaar (pas in december 1976 konden de Acta worden verzonden).
Het aanvullend rapport van de deputaten voor de herziening van de kerkorde is op 16.02.77 aan de
zusterkerken in het buitenland verzonden, eveneens met het verzoek om deze voorstellen te toetsen en haar
oordeel voor de eerstkomende Generale Synode ons mee te delen. Het laatste rapport van de deputaten voor
de herziening van de kerkorde is op 13.01.78 aan de zusterkerken verzonden.
Deputaten hebben het hunne gedaan om voor de synode de weg te banen tot het vaststellen van de herziene
tekst der kerkorde, met in achtneming van de regels voor de correspondentie.
1.5. Uitnodigen voor de Generale Synode
Alle zusterkerken zijn een jaar van te voren uitgenodigd, zich op de eerstkomende Generale Synode te doen
vertegenwoordigen.
In overleg met de kerk te Zwolle werd besloten de zusterkerken op Oost-Sumba/Savu daarbij toe te zeggen
dat de reis- en verblijfkosten van twee broeders-afgevaardigden uit de kas van de kerk te Zwolle zouden
worden vergoed.
Deputaten waren het met de kerk te Zwolle van harte eens, dat na zo lange tijd van scheiding, het zowel voor
de Gereformeerde Kerken in Nederland, als voor de Gereformeerde Kerken van Oost-Sumba/Savu van groot
belang moet worden geacht, elkaar te ontmoeten. Deputaten ontvingen bericht, dat van Sumba de predikant
van Lai Handangu, ds L. Kondamara en die van Mau Maru, ds B. N. Radjah zullen worden afgevaardigd; de
Koreaanse kerken deelden mee, dat zij ds Myung Dong Han en oud. Ton Eui Myung zullen zenden; ds Han
is predikant te Busan, tevens president-curator van het Seminarie, een broer van wijlen Dr Sang Dong Han.
1.6. Persverslagen
Volgens instructie zijn de kerken via de pers geïnformeerd over de voortgang van het werk van deputaten.
Viermaal werd een kort overzicht in de pers gepubliceerd.
Deputaten ondervonden in dezen moeilijkheden van de kant van het Nederlands Dagblad, zowel wat
voortijdige publikatie van besluiten van deputaten betrof, als ten aanzien van de volledige en juiste weergave
van het aangeboden persverslag. Krachtens hun instructies zijn deputaten echter zelf verantwoordelijk voor
de publikatie van hun handelingen en zijn zij niet gerechtigd de tekst van hun publikaties door anderen te
laten vaststellen.
Zij hebben daarover met de redactie van het Nederlands Dagblad gecorrespondeerd, maar deze bleef staan op
haar eigen recht van vrije nieuwsgaring, en eigen weergave van de door deputaten aangeboden kopij.
Dit leidde ertoe, dat deputaten moesten besluiten, voortaan hun persverslagen uitsluitend toe te zenden aan
De Reformatie en de drie regionale kerkbladen. De publikatie van delen van dit persverslag in het
Nederlands Dagblad geschiedt dan ook buiten verantwoordelijkheid van deputaten.
1.7. Vertegenwoordiging synoden buitenland
Hoewel deputaten in de verslagperiode geen afgevaardigde hebben gezonden naar synoden van buitenlandse