Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

synode doen drukken en verzenden.
3. de samenroepende kerk voor de volgende synode van advies dienen bij de uitvoering van, hetgeen
bepaald is ten aanzien van de taak van die kerk.
1) tot de 'goede accommodatie' behoort:
a. vergaderruimte voor plenaire zittingen (moderamen, afgevaardigden, adviseurs, deputaten, rapporteur en
commissievoorzitter, pers en publiek; goede geluidsinstallatie tenminste vanaf moderamentafel en
katheder);
b. vergaderkamers, in aantal overeenkomend met het aantal commissies, voor 6 à 7 personen met
kastruimte;
c. moderamenkamer met vergader- en archiefruimte;
d. typekamer met fotocopiëer-apparaat, stencilmachine, twee schrijfmachines, papiervoorraad en typistes;
e. telefoonaansluiting in c en d; telefooncel;
f. postbus:
g. conversatiezaal met buffet en zitgelegenheid voor ca. 40 personen.
2) bij .de informatie aan de kerken, classes en particuliere synoden dient de roepende kerk er op te wijzen
aan dat het dringend gewenst is de afgevaardigden tenminste twee maanden voor de aanvang van de
synode te benoemen.
3) het concept-agendum als volgt op te stellen:
1. opening namens de samenroepende kerk
2. onderzoek van de credentie-brieven en presentie
3. verkiezing van het moderamen
4. constituering van de vergadering
5. betuiging van instemming met de aangenomen belijdenis der kerken
6. vaststelling van het agendum van de synode
7. behandeling van de ingekomen stukken en rapporten
8. benoemingen
9. vaststelling van de Acta en de Handelingen
10. aanwijzing van de samenroepende kerk voor, alsmede tijd en plaats van de volgende synode
11. censuur naar art. 48 K.O.
12. rondvraag
13. sluiting.
4) Zie voor voorbereidingen en werkschema: `Richtlijnen . . .' enz. sub 1.1. tot 1.5. en 5.1. tot 5.6. (Acta
Groningen-Zuid, Bijlage 13).
5) M.b.t. het drukken van de deputaten-rapporten gelden de volgende regels:
1. De deputaten voor de voorbereiding van de volgende synode stellen enige algemene richtlijnen op
voor het uitgeven van deputaten-rapporten;
2. een standaard-contract alsmede bedoelde richtlijnen worden aan de betrokken deputaat-schappen
verstrekt. Deze kunnen contracteren met elke willekeurige drukker/uitgever, mits overeenkomstig de
richtlijnen en het standaard-contract;
3. de sub 1. genoemde deputaten zullen maatregelen nemen om zoveel mogelijk te bevorderen, dat bij
opname van deputaten-rapporten in de Acta het voor de eerste uitgave gebruikte zetsel opnieuw kan
worden benut.
6) M.b.t. deze verantwoording dienen de volgende richtlijnen:
1. deputaten wijzen uit eigen kring een penningmeester aan;
2. deputaten declareren hun desbetreffende onkosten bij de eigen penningmeester, onder overlegging
van de daarop betrekking hebbende nota's of kwitanties;
3. de penningmeester vraagt met het oog daarop een voorschot of voorschotten van de generaal-synodale
quaestor;
4. de penningmeesters van de verschillende deputaatschappen zullen de quaestor tijdig een sluitende
afrekening met bijlagen doen toekomen;
5. de quaestor zal de werkelijk verrichte uitgaven, blijkend uit de hem door alle deputaat-schappen
toegezonden afrekeningen, voor elk deputaatschap afzonderlijk opnemen in het eindrapport aan de
generale synode, waarmee hij zijn werkzaamheden afsluit.