Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

BIJLAGE 14
HUISHOUDELIJKE REGELING VOOR GENERALE SYNODEN
1. Samenroepende kerk
De samenroepende kerk zal, in overleg met deputaten voor voorbereiding van de volgende synode en zoveel
mogelijk in overeenstemming met eventuele aanwijzingen door de vorige synode gegeven:
1. met advies van de classis tijd en plaats van de eerstkomende synode vaststellen;
2. twaalf maanden voor de datum van de synode een oproep doen uitgaan door aan alle kerken, classes en
particuliere synoden bekend te maken:
a. de vastgestelde tijd en plaats van de eerstkomende synode,
b. het postadres waar stukken voor het agendum worden ingewacht,
c. dat zes maanden voor de aanvang van de synode een eerste informatie zal worden verstrekt over de
zaken van het agendum van de synodale vergadering,
d. de sluitingsdatum voor het indienen van stukken voor het agendum en deze stellen op drie weken vóór
e. de vastgestelde tijd van aanvang van de synode. De synode zal zelf beoordelen of zij na de
sluitingsdatum in bijzondere gevallen nog stukken zal aanvaarden en in behandeling nemen;
3. voorzieningen treffen die een efficiënt werken van de synode mogelijk maken; hierbij dient aandacht te
worden besteed zowel aan een goede accommodatie voor het houden van de plenaire zittingen, het welk
van de commissies en de administratieve dienstverlening als aan de huisvesting en verzorging van de
leden der synode 1);
4. de gewone hoogleraren van de Theologische Hogeschool uitnodigen ter synode voor het geven van
eventuele adviezen;
5. zes maanden voor de datum van de synode de eerste informatie omtrent de zaken van het agendum
verstrekken aan alle kerken, classes en particuliere synoden 2), alsmede aan deputaten voor de
correspondentie met de buitenlandse kerken, ter kennisgeving aan deze kerken. Zij stelt hiertoe een lijst
samen, die
a. is ingedeeld in vaste rubrieken naar het volgende grondpatroon:
1. Leer
2. Kerkregering
3. Eredienst
4. Zending en Evangelisatie
5. Opleiding
6. Correspondentie buitenlandse kerken
7. Hoge Overheid
8. Synodalia
9. Particularia
10. Varia;
b. een duidelijke omschrijving bevat van de hoofdinhoud van voorstellen en verzoeken:
6. twee maanden vóór de datum van de synode
a. de lijst van zaken voor het agendum toezenden aan alle kerken, classes en particuliere synoden,
b. dezelfde lijst, de deputatenrapporten en de 'Huishoudelijke regeling voor generale synoden' toezenden
zowel aan de door de particuliere synoden benoemde primi afgevaardnden als aan de gewone
hoogleraren van de Theologische Hogeschool.
De lijst zal op dezelfde wijze worden samengesteld als onder I.5.a en b is genoemd, aangevuld met de
sedert de eerste informatie ingekomen zaken voor het agendum;
7. op dezelfde tijdstippen als genoemd onder I5. en I6. de gereformeerde pers informeren omtrent de zaken
van het agendum, met dien verstane dat deze gegevens worden verstrekt voorzover zij niet vertrouwelijk
zijn;
8. in overleg met de archiefbewarende kerk, zorgdragen dat de in het generale archief voor het synodale werk
beschikbaar gehouden exemparen van de Acta en Handelingen van de voorgaande synoden sedert 1892
ter plaatse van de vergadering aanwezig zijn;
9. na de sluitingsdatum voor het indienen van stukken het concept-agendum vaststellen: in dit conceptagendum
worden alle kerkordelijk overeengekomen punten opgenomen 3) en de bijbehorende lijst van
ingekomen stukken, aangevuld met wat tot de sluitingsdatum is binnengekomen;
10. twee weken vóór de opening der synode een uitnodiging sturen aan de primi-afgevaardigden en aan de