Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

adviseurs met mededelingen ener plaats en tijd van bidstond en opening synode en over logiesadressen;
11. op de avond voorafgaande aan de opening van de synode een bidstond beleggen en als voorganger in deze
dienst uitnodigen de praeses, of, bij verhindering van deze de assessor van de laatstgehouden synode;
12. op de vastgestelde tijd en plaats:
a. de synode op christelijke wijze openen,
b. de credentiebrieven onderzoeken en daarover rapport uitbrengen,
c. de verkiezing leiden van het moderamen, achtereenvolgens van de praeses, de assessor, de eerste en de
tweede scriba,
d. de leiding overdragen aan de door de synode gekozen praeses,
e. het agendum met alle bijbehorende stukken overdragen aan het moderamen,
f. het moderamen in kennis stellen van alles wat gedaan is om `een efficiënt werken van de synode
mogelijk te maken' (zie I.3. en 10).
II. Moderamen
Het moderamen zal
1. bestaan uit een praeses, een assessor, een eerste scriba en een tweede scriba. De praeses leidt de zittingen
der synode overeenkomstig hetgeen bepaald is in art. 34 K.O. Krachtens zijn verantwoordelijkheid voor
een ordelijke en efficiënte wijze van werken tijdens de plenaire zittingen ziet hij toe ook op de arbeid ter
voorbereiding van die zittingen. De assessor staat de praeses bij in de leiding en vervangt hem in
voorkomende gevallen. Hij behartigt in overleg met de quaestor synodi de materiële en financiële
belangen der synode. Hij draagt er zorg voor, dat de voor het archief bestemde stukken aan de archivaris
ter hand worden gesteld en hij geeft adviezen aan de commissies, indien deze dat verzoeken. De eerste
scriba houdt aantekening van het verhanelde. Hij maakt de Acta en Handelingen gereed. Telkens wanneer
een gedeelte in concept gereed is, legt hij dit ter vaststelling aan de vergadering voor. Hij verzendt binnen
een week de vastgestelde tekst als zetklare kopij naar de drukker.
De tweede scriba verzorgt de uitgaande correspondentie. Hij regelt de werkzaamheden voor de
typekamer, mee opdat de te vermenigvuldigen stukken de leden der synode tijdig bereiken. In
voorkomende gevallen vervangt hij de eerste scriba;
2. na kennisneming van het agendum de vergadering dienen met voorstellen als genoemd onder IV;
3. toezien op de naleving van het door de synode vastgestelde werk- en tijdschema;
4. zo spoedig mogelijk de vergadering een voorstel doen met betrekking tot het doen drukken van de Acta
en Handelingen 4);
5. zodra voor een bepaald deputaatschap deputaten kunnen worden aangewezen de vergadering dienen met
een voordracht ter benoeming;
6. de commissies en personen. aan wie punten van het agendum ter voorbereiding zijn toevertrouwd, van
advies dienen inzake een efficiënte wijze van werken.
III. Adviseurs
1. De gewone hoogleraren van de Theologische Hogeschool zullen door de roepende kerk worden
uitgenodigd voor het geven van eventuele adviezen.
Zij geven hun eventuele adviezen in de vrije discussie ter plenaire zitting.
Is bij een. bepaalde zaak de specialistische inbreng „., een hoogleraar gewenst, dan kan deze op voorstel
van het moderamen worden verzocht deel te nemen aan het werk van de commissie aan welke deze zaak
ter fine van advies is toevertrouwd.
2. De dienaar (dienaren) des Woords van de roepende kerk zal (zullen) door de praeses worden uitgenodigd
de zittingen der synode als adviseur(s) bij te wonen.
3. Deputaten worden door de synode uitgenodigd bij de behandeling van op hun deputaat-schap betrekking
hebbende zaken aanwezig te zijn, eventueel het woord te voeren en hun advies te geven.
IV. Werkschema
De synode zal bij haar werkzaamheden de volgende orde in acht nemen:
1. nadat het moderamen heeft zitting genomen verzoekt de praeses de leen van de synode en de aanwezige
adviseurs door op te staan van hun zitplaatsen te beloven al hun arbeid ter synode te zullen verrichten in
onderworpenheid aan de Heilige Schrift en in gebondenheid aan de aangenomen belijdenis; deze belofte