Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

BIJLAGE 13
RICHTLIJNEN VOOR VORMGEVING EN UITGAVE VAN DE ACTA C.A. VAN DE
GENERALE SYNODE
1. De eerste voorbereidingen voor druk en uitgave
1. Het moderamen zal zo spoedig mogelijk na de opening van de synode contact opnemen met potentiële
drukkers/uitgevers van de Acta c.a.
2. Deze zullen worden bekendgemaakt met de 'Richtlijnen voor vormgeving en uitgave van de Acta c.a.
van de generale synode'.
3. Aan de uitgevers zal worden gevraagd binnen 14 dagen hun schriftelijke offerte in te dienen.
4. Het moderamen zal zo nodig deskundig advies inwinnen bij de beoordeling van de offertes en de
opstelling van een contract.
5. Zo spoedig mogelijk na opening van de synode en uiterlijk binnen 5 weken daarna zal het moderamen
een voorstel aan de synode doen tot verlening van de betreffende opdracht aan een uitgever.
2. Het gereedmaken van de kopij voor Acta en Handelingen
1. Ingediende concept-acta worden binnen één week na uitreiking vastgesteld.
2. De scriba I verzendt binnen één week daarna de definitieve tekst als zetklare kopij naar de drukker.
3. Deputatenrapporten
1. Er worden enige algemene richtlijnen opgesteld voor het uitgeven van deputatenrapporten, voorzover
deze aan de kerken moeten worden toegezonden.
2. Een standaardcontract alsmede bedoelde richtlijnen worden aan de betrokken deputaat-schappen
verstrekt.
3. Deputaten kunnen contracteren met elke willekeurige drukker/uitgever overeenkomstig de richtlijnen en
het standaardcontract.
4. Deputaten ontvangen opdracht om van hun aan de kerken te verzenden rapporten 300 stuks extra op
vellen te laten drukken ter beschikking van de synode.
5. Wanneer de synode samenkomt zal ze op korte termijn een beslissing nemen, of zij de exemplaren zal
laten bundelen tot evenzoveel rapportenboeken dan wel zal doen samenvoegen met de Acta.
4. Commissierapporten
1. Direkt na afhandeling van een bepaald agendapunt stelt de synode voorlopig vast, of het desbetreffende
commissierapport ook als bijlage op te nemen is.
2. Indien voorlopig tot opname wordt besloten, doet de betrokken rapporteur twee gecorrigeerde
exemplaren van zijn rapport aan het moderamen toekomen; dit zal binnen twee dagen geschieden.
3. Het moderamen verzendt het stuk naar de drukkerij, zodat het op korte termijn voor de druk
gereedgemaakt kan worden.
4. Aan het slot van de synode stelt de vergadering een definitieve lijst van bijlagen vast.
5. Van zetten tot afleveren
Met de uitgever van de Acta c.a. zal worden overeengekomen bij de werkzaamheden het volgende schema
aan te houden.
1. Binnen 2 weken na ontvangst van de kopij ter drukkerij zullen telkens de drukproeven worden verstrekt.
2. Eveneens binnen 2 weken zullen die proeven gecorrigeerd aan de drukker worden geretourneerd.
3. De in 1 en 2 genoemde termijnen gelden voor alle kopij-afleveringen, alsook indien eventueel meerdere
drukproeven noodzakelijk zouden zijn.
4. Het zetten en corrigeren van de laatste kopij, het vervaardigen van de registers, alsmede het opmaken en
drukken van de Acta c.a. zal binnen 6 weken na sluiting van de synode voltooid moeten zijn.
5. Het binden zal in 2 á 3 weken voltooid moeten zijn.
6. De Acta c.a. zullen vervolgens zo spoedig mogelijk worden verzonden aan kerkeraden,
deputaatschappen. volgens opgave van de deputaten voor de uitgave van de Acta aats , etc., e.a.