Bijlage: acta-1978.pdf - Kerkrecht

zal ook worden gevraagd indien iemand voor het eerst als vervanger ter synode aanwezig is;
2. het moderamen neemt kennis van het agendum en dient de vergadering met voorstellen inzake
a. de sluitingstermijn voor het aanvaarden van stukken voor het agendum;
b. het aantal in te stellen commissies ven voorbereiding;
c. de aan te wijzen commissievoorzitters:
3. nadat de vergadering besluiten heeft genomen betreffende de onder 2 genoemde voorstellen wordt zij
geschorst teneinde het moderamen gelegenheid te geven voor breed overleg - samen met de aangewezen
commissievoorzitters en de hoogleraar in het kerkrecht - inzake de verdere werkwijze der synode en de
huishoudelijke zaken, waaronder de benoeming van een quaestor;
4. in de loop van e eerste zittingsweek wordt het resultaat van dit overleg aan e vergadering voorgelegd. Op
voorstel van het moderamen wordt vastgesteld
a. de verdere samenstelling van de commissies van voorbereiding;
b. de verdeling van de onderwerpen en overige punten van het agendum over commissies en personen ter
fine van advies;
c. een schema van de volgorde waarin, de tijden waarop en het tijdsbestek waarbinnen het agendum
verantwoord kan worden afgehandeld.
Dit schema dient er van uit te gaan, dat de afhandeling van het agendum plaats vindt in één of meer
reeksen van zittingen.
Na afdoening van de vereiste huishoudelijke zaken doet de praeses de synode uiteengaan voor
commissoriale arbeid;
5. de aangewezen commissies en personen ontvangen gelegenheid de voorbereidende werkzaamheden te
verrichten en hun rapporten en adviezen op te stellen;
6. het moderamen blijft contact houden met de commissies en personen, aan wie agendumpunten ter fine
van advies zijn toevertrouwd, ziet toe op de naleving van het aangenomen werk-en tijdschema en draagt
er zorg voor dat stukken, rapporten en adviezen die voor behandeling in aanmerking komen zó tijdig aan
de leden en adviseurs van de synode worden toegezonden, dat deze gelegenheid hebben er voldoende
kennis van te nemen;
7. op tijd en plaats bij het uiteengaan vastgesteld komt de synode weer in plenaire zitting bijeen.
De punten van het agendum worden afgehandeld in één of meer reeksen van zittingen;
8. wanneer artikelen van Acta of Handelingen gereed gekomen zijn, zullen deze in concept aan de leden
worden uitgereikt. Ingediende concept-acta worden binnen een week na uitreiking vastgesteld; de Acta in
een openbare zitting, de Handelingen in een besloten zitting;
9. na afhandeling van de punten van het agendum wordt de roepende kerk voor de volgende generale synode
aangewezen. De praeses houdt de censuur naar art. 48 K.O., spreekt een slotwoord en sluit de
vergadering naar art. 29 K.O.
V. Commissies en rapporteurs
1. Algemeen.
a. Elke commissie van voorbereiding staat onder leiding van de door de synode aangewezen voorzitter,
b. uit de commissie wordt in onderling overleg een waarnemend voorzitter aangewezen,
c. alle commissieleden ontvangen copieën van alle aan de commissie ter fine van advies toevertrouwde
stukken,
d. de voorzitter is verantwoordelijk voor alle in origine afgegeven stukken en draagt er zorg voor, dat deze
stukken na afhandeling van een zaak worden terugbezorgd bij de eerste scriba,
e. is een zaak ter synode afgehandeld dan zorgt de voorzitter der commissie ervoor dat het rapport met de
besluiten in eindredactie in tweevoud, door hem ondertekend wordt ingeleverd bij de eerste scriba.
2 Het werk van leden en rapporteurs.
Elke commissie van voorbereiding zal
a. vóór alle dingen de aan haar toevertrouwde stukken van het agendum inventariseren. Hierbij dient zij
1. goede aandacht te geven aan de vraag van de ontvankelijkheid der stukken alsmede na te gaan of geen
misbruik is gemaakt van het recht van appèl;
2. onderscheid te maken tussen zaken, die dermate eenvoudig en doorzichtig zijn dat kan worden
volstaan met het aanbieden van een conceptbesluit én zaken, die een rapport vereisen;
b. in overleg met het moderamen één of meer rapporteurs aanwijzen;
c. de aangewezen rapporteurs de gelegenheid geven om zelfstandig de hun toevertrouwde stukken in kaart te
brengen, te analyseren en te beoordelen.