Musas7

e convidados de outras áreas com expertises nas temáticas e demandas
selecionadas para a atuação.
Deve-se destacar, no âmbito do CPA, o trabalho realizado com os Grupos
de Trabalho Temáticos, criados a partir das demandas apresentadas pelos
museus envolvidos. Grande parte do trabalho desenvolvido por estes
“O objetivo final era,
fundamentalmente,
proporcionar de
forma qualificada a
difusão integrada
destes acervos
junto à sociedade.”
grupos foi utilizada na implantação do novo banco de dados, conforme
será detalhado mais à frente.
Ao longo destes anos foram vários os resultados obtidos no CPA, muitos
deles por meio de Grupos de Trabalho, como a publicação de uma nova
resolução de aquisição para os acervos da Secretaria, a SC 105/2014 3 , a
criação de um protocolo de descrição para mobiliário 4 , o lançamento de
quatro publicações da coleção Gestão e Documentação de Acervos: Textos
de referências e parcerias com o CIDOC/Icom – Comitê Internacional de
Documentação do Conselho Internacional de Museus – e a Collections
Trust 5 . Fomentou-se ainda a implantação dos Conselhos de Orientação
Artística e Cultural nos museus da SEC.
Atualmente, o Comitê é a principal instância de discussão técnica
ampliada sobre documentação/gestão de acervos vinculados à SEC.
Entre todas as ações do Comitê, destaca-se a realização do Projeto de
Documentação do Acervo dos Museus da Secretaria de Estado da Cultura
de São Paulo, tendo como um dos principais resultados o primeiro
banco de dados da Unidade, denominado Banco de Dados de Acervo da
Secretaria de Estado da Cultura, conhecido como BDA-SEC.
3. Resolução disponível em:
http://dobuscadireta.imprensaoficial.com.br/
default.aspx?DataPublicacao=20141112&Cad
erno=DOE-I&NumeroPagina=43.
4. Este protocolo está em processo de revisão
para posterior publicação. A previsão é que
ele esteja disponível para consulta até o fim
de 2016 no site do SISEM-SP: sisemsp.org.br.
5. Organização britânica que atua na construção
de parâmetros internacionais de gestão de
coleções de museus, arquivos e bibliotecas.
Informações adicionais poderão ser obtidas
em: http://www.collectionstrust.org.uk.
Um marco: o projeto de documentação e o uso do BDA-SEC
O projeto aprovado no MinC, em 2006 via Lei Rouanet, tinha o
objetivo de atualizar e normalizar as informações relativas ao acervo de
15 instituições vinculadas à SEC-SP, visando o adequado gerenciamento
pela Pasta. Teve como proponente a Organização Social ACAM Portinari
– SEC/SP e custou, no total, R$ 1.043.929,00, tendo sido patrocinado pela
Companhia Energética de São Paulo (CESP).
Este projeto partia do entendimento de uma obrigatoriedade legal
da SEC/UPPM de reconhecer seus acervos e, ao compreender melhor
114 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7