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BDA-SEC para alcançar a qualidade e consistência
necessárias. Contudo, esta alternativa apresentouse
de difícil execução pelo tamanho das equipes
envolvidas – a começar pela equipe da própria
SEC –, pelos recursos existentes para esse tipo
de ação ao longo do tempo no orçamento da
Pasta e pela constatação de que todo e qualquer
processo de melhoria do BDA-SEC estaria marcado
imediatamente por uma defasagem inerente às
novas questões que vão surgindo na gestão de
acervos com recursos informatizados.
Isto posto, a UPPM decidiu que a melhor opção
para o caso seria a aquisição de um software de
mercado, em português, e já adequado aos padrões
internacionais criados por órgãos de referência na área,
como o Cidoc/Icom e o Collections Trust 9 . As normas ou
padrões criados são referentes a vários aspectos do
trabalho de gestão informatizada de coleções, como
estrutura de dados, procedimentos, terminologia e
intercâmbio de dados. Iniciou-se assim uma pesquisa
de fornecedores de softwares para museus existentes
no mercado – fora e dentro do Brasil.
Novos contextos, novas necessidades: o
processo de pesquisa de fornecedores
Em janeiro de 2015, a UPPM altera sua missão 10 ,
dando um novo contexto às ações que seriam
desenvolvidas dali por diante. Na nova missão, mais
do que preservar o patrimônio cultural dos museus
paulistas, destaca-se a necessidade de pesquisar e
comunicar este patrimônio à sociedade.
Diante deste novo cenário, as necessidades
técnicas postas até então tomam outra proporção,
principalmente no que se refere à necessidade, cada
vez mais latente, da disponibilização pública destes
acervos, não só nas instituições, mas também de
forma on-line, facilitando o acesso ao patrimônio
paulista pelos mais diversos municípios do estado de
São Paulo e até do país.
Assim, a partir do mapeamento iniciado em 2013
e concluído em 2014, objetivou-se compilar dados e
comparar as soluções existentes no mercado. Desse
modo, foi possível para a SEC-SP tomar a decisão
mais adequada, diante das necessidades já citadas,
acerca da melhor opção em termos de serviços
para a normalização e implantação do software. O
processo conduzido teve como objetivo adquirir
um novo software em português, compatível com
normas internacionais de intercâmbios de dados e
de terminologias da área de Patrimônio Cultural.
Esta pesquisa envolveu as seguintes etapas:
1. mapeamento dos fornecedores de softwares desenvolvidos,
exclusivamente, para a área cultural;
2. desenvolvimento, aplicação e análise de questionários
aos fornecedores mapeados;
3. aplicação de tabelas de requisitos, separadas
por assunto: Tabelas de Requisitos Funcionais,
9. Diagnóstico de consulta aos fornecedores de softwares para gestão de acervos. SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Estado da Cultura. Unidade de Preservação
do Patrimônio Museológico. Processo SC 24819/2014. Descrição: Contratação de Software de Gestão de Acervos, fls. 11-48.
10. A missão da UPPM é promover a preservação, a pesquisa e a comunicação do patrimônio cultural dos museus paulistas em favor do direito dos cidadãos à
participação ampla, à memória e à diversidade cultural, por meio da formulação e implementação de políticas públicas para a área museológica e da articulação
desses museus.
117 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7