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Foto: Isabella Matheus
Fachada Pinacoteca do Estado de São Paulo. Acervo: Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo.
para a correção e normalização dos dados. Foram
realizados ainda seis treinamentos específicos, com
duração de uma semana cada, com datas pactuadas
entre todas as partes envolvidas no projeto.
Havia uma perspectiva inicial de 30 mil registros
para o trabalho de normalização pelos técnicos da
contratada e da parceira, e os dados trabalhados
foram, principalmente, aqueles presentes nos
campos elencados acima, extraídos tanto do BDA-
SEC quanto de outras bases de dados existentes nos
museus. Evidentemente, ao longo do projeto, foi
necessário o trabalho de normalização e correção
de outros dados não previstos anteriormente, que
seriam indispensáveis para um futuro trabalho
mais adequado após a migração dos dados para o
in.patrimonium.net.
Nesta fase, a maior de todo o projeto, para além
de um trabalho da contratada, havia o desafio da
construção, junto aos técnicos dos museus, de
uma terminologia controlada por meio de listas de
termos, que seriam utilizadas não só no processo de
normalização dos dados, mas também alimentariam
os campos controlados do novo banco de dados.
Foram construídas, no total, dezesseis tabelas 15 :
15. Estas tabelas são formadas por listas de termos para controle de terminologia e geralmente são produzidas para uma base de dados. Para mais informações,
ver HARPRING, Patricia. Introdução aos vocabulários controlados: terminologia para arte, arquitetura e outras obras culturais; prefácio Murtha Baca; tradução
Christina Maria Müller; revisão técnica Johanna Wilhelmina Smit. São Paulo: Secretaria da Cultura do Estado: Pinacoteca de São Paulo: ACAM Portinari, 2016.
288p. (Gestão e documentação de acervos: textos de referência; v.4).
123 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7