Musas7

Ambas as empresas atuam na área museológica há
mais de duas décadas tendo como parceiros museus,
instituições culturais nacionais e internacionais, além
de projetos com órgãos públicos governamentais.
O processo de implantação do novo
software: metodologias
A partir da perspectiva da contratação foi
construído um segundo Memorial Descritivo
do projeto delimitando o escopo do trabalho,
as responsabilidades e obrigações das partes
envolvidas, bem como todos os produtos que
precisavam ser entregues ao fim do projeto.
Ainda durante o processo de contratação, devido
a reajustes orçamentários da SEC, a proposta inicial
de implantar o banco de dados, concomitantemente,
em todos os dezoitos museus da UPPM não foi
possível, sendo necessária a adequação do projeto.
Nesta nova proposta, a implantação do banco de
dados se daria aos poucos, e para começar foram
selecionadas três instituições: Museu da Casa
Brasileira, Pinacoteca do Estado de São Paulo e
Museu da Imigração do Estado de São Paulo.
O projeto foi dividido em quatro etapas que serão
apresentadas a seguir. Para todo o projeto, temse
da parte da contratada um coordenador e mais
três técnicos em catalogação. Já a parceira atua
com um coordenador de projeto permanente no
Brasil, além da equipe residente em Portugal que
veio periodicamente ao país. Da parte da SEC, três
técnicos acompanham a rotina de trabalho, sendo
um deles a coordenadora do CPA. Por parte dos
museus selecionados, atuam os coordenadores da
área de Catalogação e Pesquisa, juntamente com
outros técnicos que se fizeram necessários ao longo
das temáticas e necessidades técnicas apresentadas.
Participou ainda do projeto, como assessora,
uma documentalista de um dos museus da SEC,
especializada em Tecnologia da Informação. Ao longo
de todo o projeto, além da entrega dos produtos
previstos, foram também realizados relatórios de
acompanhamento e registros das ações, bem como
atas das reuniões de trabalho de todas as etapas.
A seguir o detalhamento das etapas e a
metodologia de trabalho:
1 – Treinamento operacional e de integração
das equipes envolvidas e instalação do software
in.patrimonium.net
A contratada e sua parceira realizaram um
treinamento prévio entre a sua própria equipe
e os técnicos da Secretaria e dos Museus. Este
treinamento objetivou o reconhecimento pelas
equipes do novo software para alinhamentos de
metodologias, estratégias na preparação da correção
e migração das informações, alinhamento de uma
proposta de trabalho com as etapas previstas, divisão
dos grupos de trabalho, organização de um sistema
de fluxo de informação e consolidação dos objetivos
específicos e cronograma de implantação.
Nesta etapa foram realizadas, também, visitas
in loco nas unidades museológicas envolvidas, para
o reconhecimento do acervo, procedimentos e
estudo do vocabulário que precisava ser corrigido
e normalizado no BDA-SEC e nas demais bases de
dados utilizadas para o trabalho de catalogação já
existente nas instituições.
121 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7