Musas7

o cenário existente, investir em melhorias para a gestão da informação
sobre as coleções geridas pela própria Unidade. O objetivo final era,
fundamentalmente, proporcionar de forma qualificada a difusão integrada
destes acervos junto à sociedade.
Para tanto, era também necessário consolidar dados mínimos
para identificação dos acervos de acordo com os princípios da
documentação museológica:
Como o objetivo do Projeto de Documentação do Acervo dos Museus da SEC-SP era
atualizar dados de modo a obter um panorama do acervo, a configuração do inventário
foi a mais adequada para a execução do trabalho. Foram definidos 32 campos
organizados em seis grupos de dados, a saber: Dados Administrativos, Dados Físicos
e Culturais, Conservação e Restauro, Responsabilidades, Inscrições e Responsável
pelo preenchimento. Alguns campos foram definidos para ter até três entradas, como
“Responsabilidades” e “Inscrições”. 6
Foram, então, atualizadas as listagens de acervos das instituições
envolvidas, para fins de inventário e mapeamento de questões
relacionadas ao controle de patrimônio. Ao término do projeto, todos
os dados levantados sobre os acervos museológicos e registrados em
planilhas Excel foram migrados para o BDA-SEC.
Este banco passou a ser utilizado por todos os museus da SEC que
possuem acervos museológicos, incluindo aqueles que não haviam
6. MONTEIRO. Juliana. Diretrizes teóricometodológicas
do projeto. In: ASSOCIAÇÃO
CULTURAL DE AMIGOS DO MUSEU CASA DE
PORTINARI. Documentação e conservação de
acervos museológicos: diretrizes. Brodowski:
Associação Cultural de Amigos do Museu Casa
de Portinari; São Paulo: Secretaria de Estado
da Cultura de São Paulo, 2010, p. 33-34.
7. Informações adicionais poderão ser obtidas
em: http://www.transparencia.sp.gov.br.
Acesso em: 12/04/2016.
Fachada Museu da Imigração. Acervo:
Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo.
Foto: Vanessa Canoso
115 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7