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Musas7

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o cenário existente, investir em melhorias para a gestão da informação<br />

sobre as coleções geridas pela própria Unidade. O objetivo final era,<br />

fundamentalmente, proporcionar de forma qualificada a difusão integrada<br />

destes acervos junto à sociedade.<br />

Para tanto, era também necessário consolidar dados mínimos<br />

para identificação dos acervos de acordo com os princípios da<br />

documentação museológica:<br />

Como o objetivo do Projeto de Documentação do Acervo dos Museus da SEC-SP era<br />

atualizar dados de modo a obter um panorama do acervo, a configuração do inventário<br />

foi a mais adequada para a execução do trabalho. Foram definidos 32 campos<br />

organizados em seis grupos de dados, a saber: Dados Administrativos, Dados Físicos<br />

e Culturais, Conservação e Restauro, Responsabilidades, Inscrições e Responsável<br />

pelo preenchimento. Alguns campos foram definidos para ter até três entradas, como<br />

“Responsabilidades” e “Inscrições”. 6<br />

Foram, então, atualizadas as listagens de acervos das instituições<br />

envolvidas, para fins de inventário e mapeamento de questões<br />

relacionadas ao controle de patrimônio. Ao término do projeto, todos<br />

os dados levantados sobre os acervos museológicos e registrados em<br />

planilhas Excel foram migrados para o BDA-SEC.<br />

Este banco passou a ser utilizado por todos os museus da SEC que<br />

possuem acervos museológicos, incluindo aqueles que não haviam<br />

6. MONTEIRO. Juliana. Diretrizes teóricometodológicas<br />

do projeto. In: ASSOCIAÇÃO<br />

CULTURAL DE AMIGOS DO MUSEU CASA DE<br />

PORTINARI. Documentação e conservação de<br />

acervos museológicos: diretrizes. Brodowski:<br />

Associação Cultural de Amigos do Museu Casa<br />

de Portinari; São Paulo: Secretaria de Estado<br />

da Cultura de São Paulo, 2010, p. 33-34.<br />

7. Informações adicionais poderão ser obtidas<br />

em: http://www.transparencia.sp.gov.br.<br />

Acesso em: 12/04/2016.<br />

Fachada Museu da Imigração. Acervo:<br />

Secretaria de Estado da Cultura de São Paulo.<br />

Foto: Vanessa Canoso<br />

115 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7

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