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“É perceptível pelos requisitos que
se pretendia criar um ambiente
padronizado onde a informação
tivesse consistência e que o
sistema viesse a melhorar fluxos,
procedimentos e processos relativos
à documentação dos acervos.”
do questionário. Foram analisados também os demais
documentos solicitados à proposta.
O questionário criado para esta pesquisa teve como
referência outros documentos: o questionário de
análise de software de instituições como a Collections
Trust e Canadian Heritage Information Network, o
formulário elaborado pelo Centro de Tecnologia e
Comunicação da SEC, o Diagnóstico de uso realizado
pela consultoria especializada, as demandas dos
Museus da SEC e, evidentemente, a experiência
adquirida ao longo dos anos de gestão do BDA-SEC.
Entre os tantos requisitos solicitados, vale destacar
os principais:
• ser um software de mercado, desenvolvido
exclusivamente para a área cultural, com amplo
uso por vários museus;
• ser um software já operante e na língua
portuguesa;
• ser compatível com padrões internacionais
de gestão de acervos de museus (Cidoc-CRM,
Spectrum etc.), essenciais para as necessidades
técnicas da SEC-SP;
• estar pronto para uso imediato, sem a necessidade
de um grande volume inicial de alterações
(customizações) em suas funcionalidades;
• ter facilidade e estabilidade em seu uso,
capacidade de suportar a migração e o intercâmbio
periódico de dados de sistemas próprios dos
museus da SEC-SP;
• ter flexibilidade para implantação nos demais
museus do estado de São Paulo, no futuro;
• oferecer assistência direta e adequada à SEC-
SP em questões de revisão e padronização de
vocabulário, bem como no treinamento das
equipes no uso do software;
• ser compatível com o ambiente tecnológico da
SEC-SP;
• que pudesse trazer consigo serviços de manutenção
e helpdesk adequados às necessidades da
SEC-SP;
• realizar atualizações automáticas de software,
sempre que algum padrão internacional fosse
atualizado;
• possuir nível de acessibilidade e mobilidade 13 .
É perceptível, pelos requisitos, que se pretendia
criar um ambiente padronizado onde a informação
tivesse consistência e que o sistema viesse a
melhorar fluxos, procedimentos e processos
relativos à documentação dos acervos. Do mesmo
modo, objetivava-se que as informações relativas
12. Questionário de Pesquisa aos Fornecedores de Software para Gestão de Acervos. SÃO PAULO (Estado). Secretaria de Estado da Cultura. Unidade de
Preservação do Patrimônio Museológico. Processo SC 24819/2014. Descrição: Contratação de Software de Gestão de Acervos, fls. 49-80.
13. Ibdem, fls. 49-80.
119 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7