Musas7

“É visível, mesmo antes de sua
conclusão, a contribuição deste
projeto na mudança de uma cultura
organizacional de trabalho individual
para uma de trabalho coletivo de
todas as partes envolvidas.”
• Como acomodar especificidades internas em
um ambiente compartilhado?
• Como normalizar ações, utilizar vocabulários
controlados e incorporar procedimentos comuns
nesta nova base?
• Como integrar, consolidar e publicar diretrizes
para catalogação e gestão de acervos de
instituições com históricos, estruturas, missões e
tipologias tão diferentes?
• Como fazer a difusão on-line de informações
contextualizadas sobre os acervos dos museus da
SEC?
As respostas a estas perguntas não podem ser
dadas neste artigo porque refletem o longo caminho
que ainda precisa ser traçado após a conclusão de
mais essa etapa do trabalho na busca da preservação
do patrimônio paulista previsto na Missão da UPPM.
Entretanto, já é sabido que os primeiros passos
serão a criação de Grupos de Trabalho para gestão
compartilhada da própria base de dados, manuais,
procedimentos etc. Estes grupos terão representantes
das instituições dos museus participantes do projeto.
Será impulsionada, também, a criação de novos grupos
de trabalho, incluindo, certamente, a contínua
apropriação de todos os produtos e resultados possíveis
do trabalho do Comitê de Política de Acervo.
Todos estes desafios nos levam cada vez mais
perto da efetivação de uma rede de museus da SEC. E
é assim, portanto, que a Unidade de Preservação do
Patrimônio Museológico da Secretaria de Estado da
Cultura pretende coloborar com os demais museus
do próprio Estado de São Paulo e ainda ser referência
para as instituições culturais brasileiras.
Referências
O artigo desenvolvido aqui foi baseado na
experiência da autora e das profissionais Juliana
Monteiro e Márcia Mattos 19 , envolvidas ao longo
do processo de gestão do BDA-SEC, da pesquisa de
fornecedores de softwares e da implantação efetiva
do in.patrimonium.net.
A implantação do banco contou com a
colaboração dos técnicos da Unidade de Preservação
do Patrimônio Museológico e de sua coordenadora,
Renata Motta, dos técnicos e coordenadores da área
de documentação dos museus selecionados para
esta primeira fase da implantação – o Museu da
Casa Brasileira, a Pinacoteca do Estado de São Paulo
e o Museu da Imigração do Estado de São Paulo.
Contou, ainda, com os trabalhos elaborados pelos
19. Juliana Monteiro é museóloga, especialista em Gestão Pública e Mestre em Ciência da Informação. Atuou como coordenadora do Comitê de Política de Acervo
da UPPM no período de 2008 a jan.de 2015; Márcia Mattos é historiadora e bacharel em Matemática com ênfase em T.I. Atuou como técnica do Comitê de Política
de Acervo da UPPM no período de jan. de 2013 a maio de 2014.
130 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7