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Foram coletados nas visitas informações para elaboração de um
diagnóstico das áreas de documentação, pesquisa e conservação de
acervos. A proposta era compreender o processo de trabalho das áreas,
desde as rotinas de uso das bases de dados, catalogação e pesquisa até a
coleta de documentos que fossem norteadores para o aprofundamento
dos cenários, tais como Manual de Catalogação, Política de Acervo,
modelos de fichas catalográficas etc.
Os técnicos da contratada, igualmente, realizaram um diagnóstico na
UPPM com os técnicos do CPA para compreenderem rotinas de trabalho
e gestão de todos os acervos vinculados à Unidade. Os resultados obtidos
foram apresentados às equipes envolvidas neste projeto com o objetivo
de que todos compreendessem não só a realidade um do outro, mas
também partissem de pontos comuns para tomarem decisões ao longo
do trabalho.
Foram realizados também os serviços de instalação, parametrização
e construção do ambiente do sistema pela contratada, sua parceira e os
técnicos de informática da SEC.
2 - Correção e/ou Normalização dos dados do banco de dados atual da
SEC-SP para migração de informações
Nesta etapa, a contratada e sua parceira corrigiram e normalizaram as
informações para obterem como resultado o controle de Terminologias
e de Autoridades/Entidades no in.patrimonium.net. Para tanto, foram
selecionados campos estratégicos de catalogação. São eles:
• Controle de Terminologia: Classificações de Objetos, Denominações,
Materiais, Técnicas, Dimensões e Localizações;
• Controle de Autoridades/Entidades: Artistas/Autores, Inventariantes/
Catalogadores, Proprietários, Autores de Documentos.
Também foi trabalhado o controle de terminologia quanto aos
campos: Origem (países e locais administrativos), Aquisições (tipo),
Estado, Procedência, Numerações (tipo). E ainda, no caso de Entidades,
trabalharam-se também os dados relativos à Forma de saudação, Forma de
tratamento, Título (de entidade), Função, Nacionalidade, Gênero e Grupo.
Um representante da parceira coordenou treinamentos específicos
122 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7