Musas7

participado do Projeto de Documentação, como, por exemplo, o Museu
Afro Brasil – estadualizado em data posterior ao começo da iniciativa.
Vale ressaltar que a atualização dos dados no BDA-SEC se tornou
uma rotina técnica para os museus, sendo necessário apresentar à
UPPM, junto com o relatório trimestral das Organizações Sociais 7 , o
detalhamento das atualizações realizadas no Banco. A proposta visou
“Na nova missão,
mais do que
preservar o
patrimônio cultural
dos museus
paulistas, destacase
a necessidade
de pesquisar e
comunicar este
patrimônio à
sociedade.”
8. Memorial Descritivo para aquisição de
software de gestão de acervos. SÃO PAULO
(Estado). Secretaria de Estado da Cultura.
Unidade de Preservação do Patrimônio
Museológico. Processo SC 24819/2014.
Descrição: Contratação de Software de
Gestão de Acervos. fls 04-10.
não perder os resultados obtidos no Projeto e continuar a manter um
repositório centralizado de dados sobre os acervos dos museus. Desde
então, o BDA-SEC se provou extremamente importante e com o seu uso
e consequente alimentação, foi possível implantar uma nova rotina de
ações concatenadas para a documentação dos acervos da SEC.
Entretanto, desde o início do uso do sistema, a UPPM já havia mapeado
o cenário de dois usuários: aqueles que só usavam o BDA e aqueles que
mantinham bancos de dados próprios em paralelo, devido às limitações
de funcionalidades do BDA. Em 2011, após pouco mais de um ano de uso
do BDA, esses dois grupos de usuários indicaram questões importantes a
respeito da necessidade de melhorias no sistema, tais como:
• incorporação de ferramentas de busca mais adequadas;
• reestruturação dos campos para dar maior consistência à informação
registrada;
• incorporação de módulos específicos para gestão de acervos;
• possibilidade de rotinas de migração de dados entre sistemas diferentes;
• maior controle dos usuários pela SC e, ao mesmo tempo, liberdade
em gerir alterações no sistema;
• interface pública de consulta, a fim de disponibilizar dados e imagens
do acervo na internet 8 .
Diante de tal cenário, tornou-se urgente a necessidade de melhorias no
BDA. A fim de levar a cabo tais melhorias que colaborariam com os dois
grupos de usuários do sistema, foi possível realizar a contratação de um
diagnóstico de uma consultoria especializada em Gestão da Informação
sobre o uso do BDA-SEC.
A primeira alternativa frente a estas necessidades foi buscar upgrades
do sistema já existente, com o aperfeiçoamento das funcionalidades do
116 • Revista MUSAS • 2016 • Nº 7