12 temel kurs - Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği
12 temel kurs - Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği
12 temel kurs - Kan Merkezleri ve Transfüzyon Derneği
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Ulusal <strong>Kan</strong> <strong>Merkezleri</strong> <strong>ve</strong> <strong>Transfüzyon</strong> T›bb› Kursu XII - Temel Kurs<br />
yeni bilgi yaz›lmal›, eski <strong>ve</strong> hatal› kay›t aç›kça görülebilmelidir. Düzeltmenin yap›ld›¤› tarih <strong>ve</strong> yapan kiflinin ad› mutlaka<br />
belirtilmelidir.<br />
Kay›t Türleri<br />
<strong>Kan</strong> hizmet birimlerinde tutulan kay›tlar 2 kategoriye ayr›l›r:<br />
A. Kalite Kontrol Kay›tlar›:<br />
a. Acil olarak düzeltme gerektiren kay›tlar<br />
b. ‹statistiksel olarak izlenmesi gereken sonuç kay›tlar›<br />
B. Yönetim <strong>ve</strong> Organizasyon Amaçl› Kay›tlar: Kalite kontrol kay›tlar› d›fl›nda kalan <strong>ve</strong> hizmet birimlerinde kalite<br />
kontrolle ilgili olmayan kay›tlard›r. Belirtilen sürelerde saklan›r (Bknz.: <strong>Kan</strong> <strong>ve</strong> <strong>Kan</strong> Ürünleri Yönetmeli¤i Ek-6).<br />
Kay›tlar›n Saklanmas›<br />
5624 Say›l› <strong>Kan</strong> <strong>ve</strong> <strong>Kan</strong> Ürünleri <strong>Kan</strong>unu’na göre "Al›c› <strong>ve</strong> <strong>ve</strong>ricide ortaya ç›kabilecek komplikasyonlar›n bildirilmesi<br />
zorunludur. <strong>Kan</strong>, kan bileflenleri <strong>ve</strong> ürünlerinin al›nmas›, kayd›, analizi, ifllenmesi, depolanmas›, kullan›l›r hale<br />
getirilmesi, da¤›t›m <strong>ve</strong> kullan›m›n› ilgilendiren kan ba¤›fl›, kan ba¤›flç›s›, haz›rlayan kurulufl, kullan›m yeri <strong>ve</strong> al›c› ile<br />
ilgili bütün <strong>ve</strong>rilerin yaz›l› <strong>ve</strong>ya elektronik ortamda kaydedilmesi <strong>ve</strong> otuz y›l süreyle saklanmas› zorunludur <strong>Kan</strong> istek<br />
formu <strong>ve</strong> ba¤›flç› sorgulama formlar›n›n as›llar› ile kan ba¤›flç›s›ndan al›nan kan örneklerinin flahit numuneleri bir y›ldan<br />
az olmamak üzere Bakanl›kça belirlenecek süreyle saklan›r."<br />
<strong>Kan</strong> <strong>ve</strong> <strong>Kan</strong> Ürünleri Yönetmeli¤ine göre “Hizmet birimlerinin rehberde belirlenen faaliyetleri yaz›l› <strong>ve</strong>ya elektronik<br />
ortamda kaydedilir <strong>ve</strong> 15 y›l saklan›r. Ba¤›flç›lar›n <strong>temel</strong> test sonuçlar› elektronik ortamda 30 y›l saklan›r. Saklanmas›<br />
zorunlu kay›t içerikleri EK-6’da belirtilen flekilde düzenlenir. Ba¤›flç› flahit numuneleri 1 y›ldan az olmamak flart›yla<br />
rehberde belirlenen flekilde <strong>ve</strong> sürede saklan›r.” Ayr›ca ekipman <strong>ve</strong> materyale iliflkin “Envanter kay›tlar› tutulur <strong>ve</strong><br />
en az 10 y›l süre ile saklan›r.” Ek-6’ya göre;<br />
(a) 30 y›l saklanmas› gereken bilgiler;<br />
a. Hizmet biriminin ad›<br />
b. Ba¤›flç›n›n say›sal <strong>ve</strong>ya alfabetik tan›m›<br />
c. <strong>Kan</strong>-kan bilefleni tan›m›<br />
d. <strong>Kan</strong>›n al›nma <strong>ve</strong> son kullanma tarihi (gün/ay/y›l)<br />
e. <strong>Kan</strong>-kan bilefleninin da¤›t›ld›¤› birimler<br />
f. Da¤›t›m tarihi (gün/ay/y›l)<br />
g. <strong>Kan</strong>-kan bilefleninin kullan›ld›¤› birimler<br />
h. <strong>Transfüzyon</strong> al›c›s›n›n tan›m›<br />
i. <strong>Transfüzyon</strong> tarihi (gün/ay/y›l)<br />
j. ‹ade edilen kan-kan bilefleninin kabul onay› <strong>ve</strong> tarihi (gün/ay/y›l)<br />
k. ‹mha tarihi (gün/ay/y›l)<br />
l. ‹mha nedeni<br />
(b) 15 y›l saklanmas› gereken bilgiler;<br />
a. Ba¤›flç›lar›n (aday <strong>ve</strong> ba¤›fl yapanlar) toplam say›s›<br />
b. Ba¤›fllar›n toplam say›s›<br />
c. Hizmet birimlerine ba¤l› olan ya da hizmet birimlerinin ba¤l› oldu¤u di¤er birimlerin listesi<br />
d. ‹mha edilen ba¤›fl say›s›<br />
e. Üretilen <strong>ve</strong> da¤›t›lan kan-kan bileflenlerinin say›s›<br />
f. Mikrobiyolojik tarama testi sonuçlar› (% olarak)<br />
g. Geri çekilen kan-kan bilefleni say›s›<br />
h. Raporlanan istenmeyen ciddi etki <strong>ve</strong> olaylar›n say›s›<br />
Kay›tlar, defter fleklinde saklanabilece¤i gibi mikrofilm, mikrofifl, manyetik kartufl, DVD <strong>ve</strong>ya CD ortamlar›nda da<br />
- 175 -
Change language