Trainingshandbuch Recherche : Informationsbeschaffung

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Das Recherche-Protokoll
fen können. Wichtige Fragen sind hier: Wo bewahre ich Recherche-Material auf?
Auf welchen Rechnern speichere ich Informationen? Wie lassen sich Informationen
verschlüsseln? Dabei sollte man allerdings immer im Auge behalten, dass
Datensicherheit oft auf Kosten der Arbeitseffizienz geht.
Vernetzung mit dem Redaktionsarchiv
Zu allen bislang diskutierten Anforderungen an ein Rechercheprotokoll kommt
noch die wichtige Vernetzung mit dem Archiv, um so das Wissen aus der Recherche
für die Redaktion oder das eigene Handarchiv zu erhalten.
Auf der inhaltlichen Ebene sind das vor allem Ideen für Folgerecherchen. Auf
der strukturellen Ebene lohnt es sich, Gesprächspartner und andere wertvolle
Quellen zu dokumentieren, die einem bei weiteren Recherchen nützlich sein
können. Wichtig für die Informantendatei sind Kontaktinformationen, Aussagen
zur Fachkompetenz der Quelle und zum Aufwand, der nötig ist, um diese Quelle
auszuschöpfen. Ideal – aber nicht immer umsetzbar – ist hier eine gemeinsame
Quellendatei, die von der gesamten Redaktion genutzt wird.
Ob es sich lohnt, neben dem Protokoll auch einzelne Inhalte der Recherche zu
archivieren, hängt vor allem von der Halbwertszeit der recherchierten Themen
ab. Nur wenn das Thema noch über einen längeren Zeitraum die Agenda bestimmen
wird (etwa bei Großprojekten wie dem Ausbau eines Flughafens), kann es
sich auszahlen die Informationen aus dem Protokoll in irgendeiner Form ins
Redaktionsarchiv einzuarbeiten.
Wer sich dafür entscheidet Recherche-Ergebnisse zu dokumentieren, muss ein
effizientes System von Schlagworten entwickeln, damit die Dokumentation tatsächlich
nebenbei erledigt werden kann. Ebenso wichtig ist ein System, auf das
man einfach zugreifen kann. Sonst nutzen die Informationen im redaktionellen
Alltag kaum jemandem. Parallelstrukturen zwischen eigenem Handarchiv und
dem Redaktionsarchiv sollten dabei vermieden werden.
Zudem muss man ein Recherche-Archiv pflegen. Wer dafür keine Ressourcen
bereitstellen kann oder will, sollte von einem vernetzen Archiv von vornherein
Abstand nehmen und die Einzelrecherchen archivieren, um sie zur Not – etwa in
einer presserechtlichen Auseinandersetzung – dokumentieren zu können.