Trainingshandbuch Recherche : Informationsbeschaffung

160
Wissensmanagement in Medienunternehmen
Themenlisten vermeiden Doppelrecherchen
Hauptaufgabe der Themendatenbank ist die Vermeidung von Doppelrecherchen.
In der Themendatenbank findet der Nutzer eine Übersicht über Themen, an
denen in der Organisation gerade gearbeitet wird oder wurde. Recherchieren
etwa mehrere Lokalredakteure unabhängig voneinander für einen Artikel über
die Preissteigerungen in ihren Redaktionsbezirken, könnte man diese Recherchen
abstimmen, damit nicht alle bei den Statistischen Landesämtern anrufen
oder den selben Inflations-Experten aus der Adressdatenbank ansprechen.
Darüber hinaus kann die Themenliste den Blattmachern bzw. Sendungsredakteuren
einen hilfreichen Überblick verschaffen und ihnen die Möglichkeit geben,
Themen von verschiedenen Seiten zu beleuchten. So könnten etwa die Lokalredakteure
dem regionalen Wirtschaftsressort zuarbeiten und die landesweite Berichterstattung
über die Inflationsrate mit Stimmen aus der Region anreichern.
Die Themenliste ist gleichzeitig ein Instrument, um der systemimmanenten Kurzfristigkeit
im journalistischen Denken entgegenzuwirken. Sie kann sich auch
dann noch als brauchbarer Fundus erweisen, wenn aktuelle Ereignisse alle Planungen
über den Haufen werfen. Zudem kann sie Umsetzungsvorschläge und
Ideen zwischen Kollegen vermitteln, wie es heute schon über so genannte „Drehscheiben“
passiert.
Konferenzen sind ein Themenpool
Bevor man Themenlisten anlegen kann, muss man Themen finden. Dabei spielen
traditionell Konferenzen eine tragende Rolle, die zu den humanorientierten Ansätzen
zählen. Für deren Erfolg sind unter anderem ein verbindlicher Termin, ein
Zeitplan und eine klare Gesprächsführung unerlässlich. Das sorgt dafür, dass
Tagesordnungspunkte gezielt und im Zeitrahmen abgearbeitet werden.
In Redaktionskonferenzen werden die aktuellen Themen besprochen und die
Aufgaben an die Redakteure verteilt. Vorteil: Die anwesende Redaktionsmannschaft
ist über die neusten Entwicklungen im Bilde. Nachteil: Meistens reicht die
Zeit nur für kurze Besprechungen. Langfristig zu planende Themen fallen oft
dem Zeitdiktat zum Opfer. Zudem werden abwesende Kolleginnen und Kollegen
oft nur unzureichend über die besprochenen Inhalte informiert.