LEY GENERAL

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, COMENTADA
Artículo 129. Los sujetos obligados deberán otorgar acceso a los Documentos
que se encuentren en sus archivos o que estén obligados a
documentar de acuerdo con sus facultades, competencias o funciones en
el formato en que el solicitante manifieste, de entre aquellos formatos existentes,
conforme a las características físicas de la información o del lugar
donde se encuentre así lo permita.
En el caso de que la información solicitada consista en bases de datos se
deberá privilegiar la entrega de la misma en Formatos Abiertos.
Comentario
Este artículo establece tres elementos principalmente: a) señala que
la información a la que deberán otorgar acceso los sujetos obligados
es aquella que obre en sus archivos así como aquella que derive de
documentar sus facultades, competencias o funciones; b) privilegia como
modalidad de entrega de la información requerida la que elija el o la
solicitante, y c) se debe buscar la entrega de la información en formatos
abiertos.
Sobre el primer punto, la anterior LFTAIPG señalaba que los sujetos
obligados debían entregar toda la información que obrara en sus archivos,
independientemente de si ellos la hubiesen o no generado. Esta Ley
General va más allá pues retoma la obligación constitucional de las instituciones
del Estado de documentar “todo acto que derive del ejercicio
de sus facultades, competencias o funciones” que fue publicada en el 7 de
febrero de 2014. Debe señalarse que esta obligación de documentar se
encuentra regulada de manera muy breve por la Ley General, por lo que
se deberá atender, de igual forma, lo que establezca la normatividad en
materia de archivos.
Sobre el segundo punto, este artículo privilegia la modalidad de entrega
que haya elegido el o la solicitante. La LFTAIPG establecía que “la
obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se
pongan a disposición del solicitante para consulta los documentos en el
sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples,
certificadas o cualquier otro medio. El acceso se dará solamente en
la forma en que lo permita el documento de que se trate”. Como ya se
señaló, existía una práctica dentro de algunos sujetos obligados de solo
otorgar acceso a la información mediante consulta directa aun cuando los
documentos permitían otra modalidad de entrega tal como la copia simple.
Es por ello que esta LGT privilegia la forma en la que el solicitante requiere
la información.
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