LEY GENERAL

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, COMENTADA
Artículo 138. Cuando la información no se encuentre en los archivos del
sujeto obligado, el Comité de Transparencia:
I. Analizará el caso y tomará las medidas necesarias para localizar la
información;
II. Expedirá una resolución que confirme la inexistencia del Documento;
III. Ordenará, siempre que sea materialmente posible, que se genere
o se reponga la información en caso de que ésta tuviera que existir
en la medida que deriva del ejercicio de sus facultades, competencias
o funciones, o que previa acreditación de la imposibilidad de su
generación, exponga de forma fundada y motivada, las razones por
las cuales en el caso particular no ejerció dichas facultades, competencias
o funciones, lo cual notificará al solicitante a través de la
Unidad de Transparencia, y
IV. Notificará al órgano interno de control o equivalente del sujeto obligado
quien, en su caso, deberá iniciar el procedimiento de responsabilidad
administrativa que corresponda.
Comentario
En caso de que la información solicitada no exista en los archivos del
sujeto obligado, el Comité de Transparencia debe: a) Analizar el caso y
tomar las medidas necesarias para localizar la información. Dentro de estas
acciones puede estar la de emitir un oficio dirigido al o a la titular de
la unidad administrativa correspondiente o a cualquier otra que pudiese
tenerla, por ejemplo. b) Expedir una resolución que confirme la inexistencia
del documento requerido. c) Ordenará que se genere o se reponga
la información en caso de que ésta debiera haber existido por ser parte
de las funciones, facultades o competencias del sujeto obligado o que en
caso de que sea fehacientemente imposible generarla, exponga de forma
fundada y motivada, las razones por las cuales no ejerció dichas facultades,
competencias o funciones. d) Notificar al órgano interno de control o
a la unidad administrativa que ejerza las funciones correspondientes para
que inicie el procedimiento de responsabilidad si fuere el caso.
Con respecto de la LFTAIPG, en materia de inexistencia, la Ley General
introduce dos cambios: el primero, la obligación de generar la información
por parte de la unidad que declara su inexistencia y, el segundo, el de
dar vista al órgano interno de control o su equivalente. Sin embargo, este
segundo se añadió toda vez que en la conformación actual de los comités
de Transparencia no participa alguien de dicho órgano mientras que en la
conformación anterior, sí lo hacía por lo cual no había necesidad de darle
vista específicamente.
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