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Apaseo el Grande La Primera Frontera
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realizaban tareas de vigilancia y control en materia de trabajo porque tenían a su cargo a los indios
que laboraban en obras públicas o privadas.
Los alguaciles se encargaban de ejecuta los mandatos de la autoridad y aprehender a
los delincuentes.
La república contaba con un escribano, ministro cuyas funciones eran muy similares a
la del escribano español. Pero contrario al escribano español, el escribano de república era un
cargo electivo renovable cada año; no se les exigía haber cubierto algún requisito, aunque es de
suponerse que por la clase e importancia de los asuntos que debía despachar se nombraba al
individuo que poseía las habilidades para desempeñar con eficacia sus tareas.
El mayordomo tenía la función de cuidar el dinero de la comunidad en los primeros años
del virreinato. Posteriormente la función fue absorbida por el gobernador y el puesto desapareció.
Los fiscales de doctrina se establecieron para atender los asuntos referentes a la doctrina
de los indios. Su obligación principal consistía en hacer que los indios de la parroquia asistiesen
a la doctrina y cumplieran con los oficios divinos. Los fiscales tuvieron atribuciones para meter
en la cárcel a los renuentes en cumplir con sus deberes cristianos. El nombramiento del fiscal unas
veces fue hecho por el cura de parroquia respectiva y otras en las elecciones de la república, por lo
que era un punto de litigio ente el cura y los indios.
El cargo de capitán estaba ligado a las labores del campo. Tenía bajo su mando a una
cuadrilla de trabajadores.
Los mandones era un funcionario menor de la organización indígena. En los primero
años ocupaban una posición algo menor a la del gobernador.
Los topiles o ministro de vara ocupaban el último peldaño en la escala jerárquica de los
cargos de la república. Era el auxiliar general del gobierno indígena, de modo que se le empleaba
en llevar recados y encargos, y en convocar a la gente para que se reuniera.
Estas Repúblicas aun ejercían sus funciones en el año de 1833 dentro del territorio
municipal de los actuales municipios de Apaseo el Grande y Apaseo el Alto.
Los nombres de miembros de las Repúblicas siguientes se han recuperados de diversos
documentos:
En San Juan Bautista Apaseo:
En 1526: Don Juan Valencia, Don Francisco Gallego, Don Juan de León, Don Gabriel
Gentil, Don Miguel Valona.