doktori disszertáció - Pécsi Tudományegyetem ...

pénzügyi ellentételezés. 73 (Jones, 2007.) A tranzakció rögzítése azonban csak a ténylegesteljesülést követően történhet meg. Mindez több problémát is felvet.Egyrészt a gazdasági esemény teljes körű rögzítése hiányzik, illetve kívül esik anyilvántartási és beszámolórendszer keretein. Látszólag csak a tranzakció pénzügyi teljesítéseszámít, az előtte történt események nem fontosak. Ezáltal a gazdálkodás lemond egy olyantípusú információforrásról, amelynek segítségével a jövőbeli teljesítések értéke előrejelezhető.Azaz a követelések és kötelezettségek konkrét információtartalma hiányzik anyilvántartásokban. Ezen információk nemcsak a jelenbeli, hanem a jövőbelidöntéshozatalhoz is nélkülözhetetlenek, hiszen a vezetésnek tudnia kell, az adott teljesítésekmikor jelennek meg. A követelések és kötelezettségek pontos ismerete azért lenne fontos,mert bizonyos tranzakciók (például PPP konstrukció részlete, kötvénytartozás törlesztése)megjelenése pénzügyi gondokat okozhat - mivel, mint pénzügyi kötelezettségek nincsenekszem előtt. Továbbá a költségvetés tervezésekor is nélkülözhetetlen e kategóriapár ismerete.Másrészt az előzőekből következően a jelzett információhiány egyfajta alkalmazkodásikényszert is eredményez az adott egység számára. Ez abban jelentkezik, hogy a vezetésszámára az esetlegesen előálló fizetési kötelezettségek értékét megpróbálják előrejelezni. Anyilvántartási és beszámolórendszer keretei között mindez azt jelenti, hogy az analitikusnyilvántartásokban kerülnek rögzítésre a követelések és a kötelezettségek. Ez egyszerrekedvező és kedvezőtlen gyakorlat. Kedvező abból a szempontból, hogy az egység tudatosanpróbál alkalmazkodni, igyekszik döntéseinek jövőbeli következményeit felmérni.Kedvezőtlen módszer abból a szempontból, hogy az analitikákban való nyilvántartás pluszerőfeszítéseket igényel a szervezettől.Nagy a veszélye a pontatlanságnak és a részleges nyilvántartásnak, mivel nem kötelező enyilvántartások vezetése a számviteli alkalmazottak kevésbé lehetnek elkötelezettek a célérdekében. 74 E kockázat a vezetés információigényének tudatos és kiterjedt meghatározásávalcsökkenthető. Nem elegendő a követelések és kötelezettségek nyilvántartásának előírása, az isszükséges, hogy az egyes alkategóriák értéke és összetétele szintén ismert legyen. Példáulnem mindegy, hogy adott kötelezettség rövid vagy hosszú lejáratú illetve, hogy a követelésvalamely bank, vagy egy vállalkozás felé áll fenn. Mindezek eltérő következményekkel járnaka gazdálkodásra.73 Azonban a számla kiállítása illetve megérkezése gyakran kimarad a könyvvezetési események közül.74 Ugyanakkor számos országban kötelező előírás a követelések és kötelezettségek nyilvántartása az analitikusnyilvántartásokban.61