Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Mein Büro 2009 von „A“ bis „Z“
� Der Menüpunkt „Nur aktive Daten“ bzw. „Aktive und archivierte Daten
zeigen“ steht dabei lediglich in Kunden- und Artikellisten zur Verfügung:
Mit deren Hilfe reduzieren oder erweitern Sie den angezeigten Datenbestand
erheblich. Wann ein Artikel- oder Kunden-Datensatz den Archivstatus bekommen
soll, legen Sie in der jeweiligen Datenbank selbst fest. Archivierte
Artikel sind grundsätzlich nur ausgeblendet und können jederzeit wieder
reaktiviert werden.
� Ist der � „Gruppierungsbereich“ am oberen Tabellenrand eingeblendet,
können Sie die Listen nach Spalten Ihrer Wahl zusammenfassen. Dazu bewegen
Sie das gewünschte Gruppier-Kriterium per Maus auf die Anweisung
„Ziehen Sie eine Spalte hierher“.
� Über die Option „Datenfilter anzeigen“ aktivieren Sie die Dropdown-Menüs
neben den Spaltenköpfen: Auf diese Weise filtern Sie Ihre Listen blitzschnell
nach beliebigen Kriterien (z. B. alle Rechnungen eines bestimmten Kunden).
� Die aktivierte Option „Summenbereich anzeigen“ bewirkt, dass die Summen
der Betragsspalten am unteren Fensterrand eingeblendet werden.
� Über „Spalten aktivieren“ rufen Sie eine „Anpassungs“-Box auf: Mit deren
Hilfe holen Sie Tabelleninhalte in den Vordergrund, die in der Listenansicht
standardmäßig ausgeblendet sind. Ziehen Sie das benötigte Zusatzfeld bei
gedrückter linker Maustaste einfach an die gewünschte Tabellenposition.
Entbehrliche Spalten entfernen Sie umgekehrt aus der Tabelle, indem Sie
den Spaltenkopf mit der Maus aus der Tabelle ziehen und an einer beliebigen
Stelle „fallen lassen“.
� Über den unscheinbaren Menüpunkt „Ansicht drucken“ erzeugen Sie im
Handumdrehen schlichte, aber informative Sofort-Berichte: Den Inhalt Ihrer
zuvor gefilterten, sortierten oder gruppierten Korrespondenz- oder Stammdatenliste
übernehmen Sie in eine besondere � Druckvorschau. Die können
Sie bei Bedarf mit zusätzlichen Überschriften, Seitennummern und Formatierungen
versehen und anschließend zu Papier bringen:
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