Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Was ist ein Beleg?
nicht mehr, wie es drinnen aussieht. Auch Fachwissen ist nur noch begrenzt für
die Buchungserfassung nötig. Man braucht sich ja nur vom Programm leiten lassen,
und die Buchhaltung „geschieht wie von selbst“. Das ist aber ein Trugschluss!
Das Programm nimmt lediglich die Routinearbeiten und das Verbuchen ab. Was
aber auf den Konten steht, wird nach wie vor von den buchenden Personen bestimmt.
Auf gediegene Grundkenntnisse der doppelten Buchführung ist deshalb
auch bei einer EDV-Buchhaltung nicht zu verzichten.
Auch der Gesetzgeber trägt dem Trend zur EDV-Buchführung Rechnung und hat
die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Speicherbuchführung“ (GoS) erlassen. Diese
Grundsätze sind vom „Ausschuss für wirtschaftliche Verwaltung in Wirtschaft
und öffentlicher Hand e.V. (AWV), Eschborn“ unter Mitwirkung einer Arbeitsgruppe
„Speicherbuchführung“ der obersten Finanzbehörden des Bundes und der
Länder ausgearbeitet worden. Einige wesentliche Auszüge daraus werden in den
folgenden Texten aufgeführt.
Zunächst gilt für die Anwendung der GoS:
Anwendung der GoS
I. Rechtsgrundlage, Wesen und Anwendungsbereich
Nach § 146 Abs. 5 der Abgabenordnung 1977 (AO) können die nach steuerlichen
Vorschriften zu führenden Bücher und sonst erforderlichen Aufzeichnungen auf
Datenträgern geführt werden, soweit diese Form der Buchführung einschließlich
des dabei angewandten Verfahrens den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung
(GoB) entspricht ...
II. Belegaufbereitung und Belegfunktion.
Bei ADV -Buchführung kann durch Programm sichergestellt werden, dass alle
Vorgänge vergleichbarer Ausgangslage einheitlich verarbeitet werden. Es ist in
einem solchen Fall nicht erforderlich, die Verarbeitung jedes einzelnen Vorgangs
zu belegen, sondern es genügt, wenn der Nachweis für dieselbe Kategorie von
Buchungsvorfällen nur einmal geführt wird ...
Der Verzicht auf einen herkömmlichen Beleg darf die Möglichkeit der Prüfung
des betreffenden Buchungsvorgangs in formeller und sachlicher Hinsicht nicht
beeinträchtigen.
III. Buchung
Eine „verarbeitungsfähige Speicherung“ eines Geschäftsvorfalls ... ist gegeben,
wenn nach der Organisation und Technik der jeweiligen Buchführung alle Voraus-
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