Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Demnach gibt es zwei Arten von Rückstellungen:
� Rückstellungen mit bestehenden Verpflichtungen Dritten gegenüber. Das können
zum Beispiel Steuerrückstellungen oder Prozesskostenrückstellungen sein.
� Rückstellungen ohne bestehende Verpflichtung Dritten gegenüber – die
Rückstellungen sind in der Höhe und auch hinsichtlich des Empfängers
nicht bekannt (etwa Garantierückstellungen).
Nach § 249 Abs.1 HGB besteht also eine Passivierungspflicht für die aufgeführten
Rückstellungen, das heißt, sie müssen auch in der Bilanz erscheinen (natürlich auf
der Passivseite). Es gibt aber auch Rückstellungen, die man bilden „darf“ (ebenfalls
§ 249 Abs.1 HGB, letzter Satz), zum Beispiel für Instandhaltungsaufwendungen.
Ein Passivierungswahlrecht besteht auch bei solchen Rückstellungen, die
Aufwendungen für das alte Geschäftsjahr betreffen. (§ 249 Abs.2 HGB). Anders
als bei den „Sonstigen Verbindlichkeiten“ stehen Sachverhalt und/oder Betrag
nicht so eindeutig fest.
Sobald der Grund für die Bildung entfällt oder der erwartete Fall eintritt, sind die
Rückstellungen aufzulösen. Idealerweise werden die Buchungen von Rückstellungen
erst am Jahresende vorgenommen. Erst beim Ablauf des alten Jahres ist ja
klar, dass in diesem Geschäftsjahr der Fall, für den die Rückstellung bestimmt ist,
nicht mehr eintritt.
Beispiel: Eine Lohnsteuerprüfung des Finanzamtes hat im Dezember stattgefunden.
Das Ergebnis der Prüfung lässt eine Nachzahlung in Höhe von 1.500
Euro erwarten. Zulasten des Kontos Gesetzliche Soziale Aufwendungen ist eine
Rückstellung in die Bilanz aufzunehmen.
4130 Gesetzliche Soziale Aufwendungen, 1.500,00 Euro
an 3070 Sonstige Rückstellungen, 1.500,00 Euro
Die Gesetzlichen Sozialen Aufwendungen fließen über die Gewinn- und Verlustrechnung
in das Ergebnis ein, die Rückstellungen werden über die Schlussbilanz
abgeschlossen.
Im neuen Jahr wird die Bilanz wieder in Konten aufgelöst. Folgt beispielsweise am
12. Februar dann der Steuerbescheid über 1.200 Euro, so wird wie folgt gebucht:
3070 Sonstige Rückstellungen, 1.500,00 Euro
an 1200 Bank, 1.200,00 Euro
und an 2500 außerordentliche Erträge, 300,00 Euro