Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Bei der Wiederherstellung können Sie jeweils entscheiden, ob und wenn ja, welche
Dateien, Vorlagen und Einstellungen übernommen werden sollen.
Datenbank reorganisieren
Bereits in kleinen Betrieben und Freiberufler-Büros kann die Datenmenge im Laufe
der Zeit beträchtlichen Umfang annehmen. Eine Speicherplatzoptimierung ist
im laufenden Betrieb nicht immer möglich. Um Geschwindigkeitsverlusten vorzubeugen,
sollten Sie daher von Zeit zu Zeit Ihre „Datenbank reorganisieren“. Sie
finden diese Optimierungsfunktion im Menü „Extras“. Wichtig: Machen Sie vor
jeder Datenbank-Reorganisation unbedingt eine � Datensicherung.
Datenfilter
Über das Menü � „Ansicht“ aktivieren Sie bei Bedarf die praktische Einstellung
„Datenfilter anzeigen“: Damit sorgen Sie dafür, dass neben jeder Spaltenüberschrift
ein Dropdown-Menü eingeblendet wird, über das Sie die jeweilige Tabelle
schnell und bequem filtern können. Schneller als bei beim � Suchen oder �
Sortieren greifen Sie beim Filtern zielgerichtet auf die gerade benötigte Daten-
Teilmenge zu.
Angenommen, Sie wollen auf einen Schlag alle offenen � Rechnungen oder
alle Rechnungen eines bestimmten � Kunden sehen, dann erstellen Sie den gewünschten
Bericht mit zwei Mausklicks. Über die Filtereinstellung „Alle“ schalten
Sie den Filter wieder aus. Selbstverständlich können Sie die Tabelle auch gleich
nach mehreren Kriterien durchforsten, zum Beispiel nach allen offenen Rechnungen
eines bestimmten Kunden.
Mehr noch: „WISO Mein Büro 2009“ hat ein gutes Gedächtnis: Über den Abwärtspfeil
in der Filter-Statuszeile am unteren Tabellenrand haben Sie Zugriff auf
Abfragen, die Sie in der Vergangenheit schon einmal vorgenommen haben: