Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Rechnungsarchiv
Mein Büro 2009 von „A“ bis „Z“
Falls Sie ein komplettes elektronisches Archiv aller Ausgangsrechnungen benötigen,
ganz gleich auf welchem Weg Sie die einzelnen Rechnungen verschickt
haben, aktivieren Sie die Option „Rechnungsarchiv“ auf der Karteikarte „Grundeinstellungen
1“. Sie erreichen dieses Dialogfenster über den Menüpunkt „Extras“
- „Einstellungen“ - „Allgemein“. Das Programm legt daraufhin bei jeder Rechnungsausgabe
obligatorisch eine � PDF-Kopie im Archivordner ab. Sie finden
den Ablageordner im Programmordner von „WISO Mein Büro 2009“ im Unterverzeichnis
„Archiv“.
Rechnungs- und Buchhaltungslisten
Die im Modul „Finanzen“ untergebrachten „Rechnungs- und Buchhaltungslisten“
sind vor allem am Monats-, Quartals- und Jahresende wichtig. Zur Verfügung
stehen Ihnen:
� nach unterschiedlichen Kriterien sortierbare Monatslisten von „Ausgangsrechnungen“.
� ein „Buchungsjournal“: Das ist die chronologische geordnete Liste aller gebuchten
Geschäftsvorgänge für einen frei wählbaren Zeitraum.
� eine „Kontenübersicht“: Das sind die nach � „Buchungskategorien“ sortierten
einzelnen Geschäftsvorgänge in einem frei wählbaren Zeitraum.
� eine „Einnahmen-Überschuss-Rechnung“: Dahinter verbirgt sich eine nach
� „Buchungskategorien“ zusammengefasste Liste aller Einnahmen und
Ausgaben. Anders als die Einnahme-Überschussrechnung in den „Steuer-
Auswertungen“ werden die Werte nicht in das amtliche Formular eingetragen:
Die Ausgabe erfolgt in Listenform. Sie kann nach Jahren, Monaten und
tagesgenau nach frei gewählten Zeiträumen differenziert werden.
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