Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Wenn Sie mit einem anderen E-Mailprogramm arbeiten, erzeugen Sie zunächst
eine PDF-Datei und machen daraus anschließend manuell einen E-Mailanhang.
B2B-Hürde „elektronische Signatur“
Elektronische Rechnungen sind zweifellos eine kosten- und zeitsparende Alternative
zum Postversand. E-Mail-Rechnungen an andere Unternehmen entsprechen
allerdings nur dann den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes, wenn
Sie eine amtlich anerkannte „elektronische Signatur“ tragen. Damit ist nicht
eine eingescannte Unterschrift gemeint, sondern eine elektronische Sicherung
gegen nachträgliche Manipulationen. Um den Anspruch Ihrer Geschäftskunden
auf Vorsteuererstattung nicht zu gefährden, sollten Sie entweder ...
� weiter Papierrechnungen verschicken oder
� Ihre Rechnungen mithilfe der � Online-Poststelle elektronisch signieren.
Ersteinrichtungs-Assistent
Wenn Sie ausgehend von den „Demodaten“ zum ersten Mal die Funktion „Mein
Büro“ - „Meine Firma“ aufrufen, sehen Sie sich dem „Ersteinrichtungs-Assistenten“
gegenüber. Keine Sorge: Sie müssen hier keine lange Konfigurations-Prozedur über
sich ergehen lassen. Sie können die kurze Dialogfolge sogar jederzeit abbrechen,
ohne dass das nachteilige
Folgen hätte.
Fehlende Angaben
holen Sie bei Gelegenheit
über den
Menüpunkt „Mein
Büro“ - „Meine Firma“
nach.
Im Kapitel „Büro-
Eröffnung: ‚Meine
Firma‘“ werden die
einzelnen Schritte
auf dem Weg zur
fertigen Arbeitsumgebung
ausführlich
erläutert.