Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Mahnstufen anpassen
Mein Büro 2009 von „A“ bis „Z“
Unter „Stammdaten“ � „Zahlungsbedingungen“ passen Sie die Voreinstellungen
des Programms ganz genau an Ihren persönlichen „Mahnstil“ an.
Ob Sie die Erinnerungsschreiben aus der Übersicht „Mahnungen“ heraus per Doppelklick
öffnen und drucken oder per Fax oder E-Mail verschicken oder aber die
automatisch erzeugte Mahnung nur zum Anlass nehmen, Ihren Kunden telefonisch
oder per E-Mail an die Zahlung zu erinnern, bleibt ganz Ihnen überlassen. Über
das Kontextmenü bzw. die Schaltfläche „Weitere Funktionen“ stehen Ihnen in der
Mahnliste jedenfalls alle Kommunikationskanäle auf Mausklick zur Verfügung:
Beim Drucken werden Sie gefragt, die Mahnstufe erhöht werden soll. Sie können
das aber auch manuell über das Kontextmenü oder die Schaltfläche „Weitere
Funktionen“ erledigen, indem Sie über den Befehl „Mahnstatus“ das Dialogfenster
„Mahnhistory“ öffnen. Dort können Sie auch festlegen, dass eine offene Rechnung
nicht mehr gemahnt werden soll.
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