Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

� Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung
Haben Sie noch eine Rechnung offen?
� Entgelt für die Lieferung oder der sonstigen Leistung
� auf das Entgelt entfallenden Umsatzsteuerbetrag
Die Angabe des Lieferdatums wurde von vielen nicht so genau genommen, z. B.
bei Dienstleistungen. Das geht nun nicht mehr. Mit dem Jahressteuergesetz 2007
hat die große Koalition den Paragrafen 14 Absatz 4 Satz 1 Nr. 6 UStG neu gefasst.
Eine Rechnung muss zusätzlich enthalten:
„… den Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung; in den Fällen des Absatzes
5 Satz 1 den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts oder eines teils des
entgelts, sofern der Zeitpunkt der Vereinnahmung feststeht und nicht mit dem
Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt.“
Um ein Lieferdatum kommt also keiner mehr herum. Allerdings kann man sich
behelfen, indem man die Formulierung „Wenn nichts anderes angegeben ist, ist
das Rechnungsdatum auch das Lieferdatum“ auf die Rechnung schreibt.
Es ist zulässig, für die Bezeichnung der Waren oder Leistungen Schlüsselzahlen zu
verwenden, wenn diese aus anderen Unterlagen eindeutig zu bestimmen sind. Artikelnummern
reichen aus, wenn es einen Katalog oder eine Preisliste gibt, die zu
den Artikelnummern alle anderen nötigen Informationen liefern. Diese Unterlagen
müssen aber sowohl beim Aussteller als auch beim Empfänger der Rechnung
vorhanden sein (§ 31 Abs. 3 UStDV).
WISO Tipp
Bei der Bezeichnung sollten Sie pingelig sein. Ist sie nicht eindeutig oder gar
irreführend, ist Ärger mit dem Finanzamt angesagt. Bei falscher Bezeichnung
der gelieferten Ware oder Leistung müssen Sie unter Umständen als Rechnungssteller
zwar selbst die darauf entfallende Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)
an das Finanzamt abführen, der Rechnungsempfänger dagegen darf sie
nicht mehr Steuer mindernd abziehen. Also bekommen Sie dann auch noch
Ärger mit Ihrem Kunden. Also: Aufpassen!
Es ist nicht nötig, für jeden einzelnen Posten die Umsatzsteuer auszuweisen. Das
genügt einmal am Ende der Rechnung. Liegen unterschiedliche Steuersätze vor,
so muss auch der Steuerbetrag differenziert ausgewiesen werden – aber ebenfalls
nicht pro Position, sondern am Ende der Rechnung. Andersherum kann aber
dann auf die getrennte Aufführung der verschiedenen Steuerbeträge am Ende der
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