Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Wertewandel
Wichtig: Je nach Dokumenttyp unterscheidet sich die Bedeutung der Farbwerte:
Bei Rechnungen gibt es sogar sechs verschiedene Statuswerte. Unterhalb
der Listen finden Sie aber immer eine Klartext-Legende.
Wenn Sie auf „Details“ klicken, wird die Tabelle zudem in zwei Hälften zerlegt: In
der oberen Hälfte erscheint eine verkürzte Angebotsliste, in der unteren finden Sie
dafür Detailinformationen zum gerade markierten Angebot. (Ein erneuter Klick
auf „Details“ lässt den unteren Bereich bei Bedarf wieder verschwinden.)
Per Mausklick auf den Spaltenkopf der Statusanzeige sortieren Sie die Tabelle
nach dem Stand der Dinge: Auf diese Weise erkennen Sie auf Anhieb, wo Sie
als nächstes nachfassen müssen. Bei der anschließenden Kontaktaufnahme stellt
Ihnen „WISO Mein Büro 2009“ jeden nur erdenklichen Komfort zur Verfügung:
Über das Kontextmenü (Rechtsklick auf einen Eintrag in der Angebotsliste)
� erzeugen Sie eine E-Mail,
� schreiben einen Blitzbrief,
� verschicken eine SMS-Kurzmitteilung oder
� lassen sich die Telefonnummer des Kunden oder Interessenten anzeigen.
Falls Ihr Computer ans Telefonnetz angeschlossen und die Windows-“Wählhilfe“
eingerichtet ist, stellen Sie bei Bedarf sogar direkt eine Telefonverbindung her!
Via Kontextmenü können Sie das betreffende Angebot übrigens auch ohne den
Umweg über die „Druckansicht“ ausdrucken, es überarbeiten, seinen Status ändern,
eine Auftragsbestätigung drucken oder es ganz bequem ohne weiteren Erfassungsaufwand
in eine Rechnung umwandeln.
Tipp: Kontext-Alternative
Wenn Sie nicht so gerne mit Kontextmenüs arbeiten, drücken Sie stattdessen
die Taste oder klicken auf die Schaltfläche „Weitere Funktionen …“ unterhalb
der (Angebots-)Liste.