Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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setzungen für die endgültige Verarbeitung der Angaben über den Geschäftsvorfall,
insbesondere auch für seine sach- und personenkontenmäßige Verbuchung,
vorliegen und die Daten außerdem gegen eine unbefugte oder unkontrollierbare
Veränderung gesichert sind ...
IV. Dokumentation und Prüfbarkeit
Für jedes ADV-Verfahren ist eine Dokumentation zu erstellen (Verfahrensdokumentation).
Unter einer Dokumentation ist im Zusammenhang mit ADV-Buchführungen
eine Sammlung von Unterlagen zu verstehen, die sicherstellen soll, dass
solche Buchführungen innerhalb angemessener Zeit prüfbar sind ...
Daraus ergibt sich, dass nicht irgendwie mit dem Computer Buchführung gemacht
werden kann. Wer sich ein Buchführungsprogramm „bastelt“ – sei es durch direkte
Programmierung oder über eine Anwendung wie eine Tabellenkalkulation
– hat zunächst eine ausreichende Dokumentation darüber zu erstellen. Nur dann
erkennt das Finanzamt diese Buchhaltungssoftware an. Bei Kauf eines Buchhaltungsprogramms
ist darauf zu achten, dass es den GoB/GoS entspricht. Bei der
WISO Buchhaltung ist dies der Fall.
Auch wenn es sich im Text zur Anwendung der GoS so anhört: Auf Belege kann
auch bei einer EDV-Buchhaltung nicht verzichtet werden. Nur bei standardisierten
Buchungsvorgängen kann auf „traditionelle“ Belege dann verzichtet werden,
wenn über das Verfahren eine Dokumentation vorliegt, die belegt, dass der „Dauerbeleg“
den GoB entspricht.
GoS (in Auszügen)
1. Einleitung
1.0 Die elektronische Datenverarbeitung (EDV) löst zunehmend die alten Buchführungstechniken
ab. So können die Handelsbücher, Bücher und die sonst erforderlichen
Aufzeichnungen mithilfe der Speichertechnik der EDV geführt werden
(Speicherbuchführung). ...
1.2 Die Speicherbuchführung besteht darin, dass die Buchungen auf maschinell
lesbaren Datenträgern aufgezeichnet (gespeichert) und bei Bedarf für den jeweils
benötigten Zweck einzeln oder kumulativ (verdichtet) lesbar gemacht werden. Die
Buchungen müssen insbesondere einzeln und geordnet nach Konten und diese
fortgeschrieben nach Kontensummen oder Salden sowie nach Abschlusspositionen
dargestellt werden können. Sie müssen jederzeit in angemessener Frist lesbar
gemacht werden können ...