Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Vom Beleg zur Buchung
Ein Beleg ist also immer der Ausgangspunkt für eine Buchung in der Buchhaltung.
Deshalb ist es wichtig, diesem die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken.
Der Weg des Belegs durch die Buchhaltung ist in der Regel folgender:
� Der Beleg wird zunächst geprüft, sowohl sachlich als auch rechnerisch.
� Dann werden die Belege für die Buchung vorbereitet. Sie erhalten eine fortlaufende
Nummer und die Kontierung. Das heißt, der Buchungssatz wird
auf dem Beleg vermerkt in Form der Kontennummern.
� Oft werden die Belege noch sortiert (zum Beispiel nach dem Buchungsvorgang,
dem Ablagesystem).
� Nun werden die Belege gebucht. Um eine eindeutige Zuordnung zwischen
Beleg und Buchung zu erzeugen, wird mindestens die Belegnummer und die
Belegart bei der Buchung angegeben.
� Anschließend werden die Belege mit einem Buchungsvermerk versehen und
abgelegt.
Eine übersichtliche Belegablage ist Grundvoraussetzung für eine ordnungsmäßige
Buchführung.
EDV und Buchhaltung
Buchhaltung wird heute weitgehend mithilfe der EDV geführt. Die Vorteile liegen
auf der Hand:
� Der Computer übernimmt aufwendige Zuordnungsaufgaben schneller und
sicherer als der Mensch.
� Abschlüsse erledigt der Computer ebenfalls schneller und genauer, da es
sich um systematisierbare Aufgaben handelt.
� Auswertungen können fast beliebig aus dem vorhandenen Zahlenmaterial
und mit wenig Aufwand erstellt werden.
� Vorgänge können wiederholt werden. Sind Buchungen für einen Abschluss
vergessen worden, so können diese eingegeben und der Abschluss wiederholt
werden, ohne dass viel Aufwand betrieben werden muss.
Es lassen sich aber auch Nachteile der EDV-Buchführung ausmachen. Der Wesentlichste
ist, dass es sich um ein Blackbox-System handelt. Der Anwender sieht