Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Was ist ein Beleg?
1.3 Für die Speicherbuchführung gelten die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
in gleicher Weise wie für andere Techniken der Buchführung ...
2. Belegaufbereitung und Belegfunktion
2.0 Buchungen müssen auch bei der Speicherbuchhaltung durch Einzel-, Sammel-
oder Dauerbelege (Eigen-, Fremdbelege) nachgewiesen werden.
2.1 Die Belege sind so aufzubereiten, dass eine ordnungsmäßige Verarbeitung in
der Speicherbuchführung möglich ist und die sachliche und zeitliche Zuordnung
der Geschäftsvorfälle nachgeprüft werden kann ...
3. Buchung
3.0 Geschäftsvorfälle sind ordnungsgemäß gebucht, wenn sie nach einem Ordnungsprinzip
zeitgerecht erfasst und mit Zuordnungsmerkmalen (Kontenfunktion)
und Identifizierungsmerkmalen (Belegfunktion) auf einem Datenträger ... verarbeitungsfähig
gespeichert sind. Die Vollständigkeit und die formale Richtigkeit
der Datenerfassung müssen gewährleistet sein.
3.1 Wird eine Buchung verändert, so muss ihr ursprünglicher Inhalt feststellbar
bleiben, zum Beispiel durch Protokolle (Fehlerlisten) über durchgeführte Änderungen.
Diese Änderungsnachweise sind aufzubewahren.
3.2 Werden Daten vor dem Abschluss der Buchungen, zum Beispiel wegen offenbarer
Unrichtigkeit geändert, braucht der ursprüngliche Inhalt nicht feststellbar
zu sein.
4. Kontrolle und Abstimmung
4.0 Die Vollständigkeit der auf Datenträgern aufgezeichneten Buchungen sind
durch geeignete organisatorische Vorkehrungen, zum Beispiel durch programmierte
und/oder andere Kontrollen, sicherzustellen. Für Aufzeichnungen über
Kontrollen und Abstimmungen gelten, soweit sie Buch- oder Belegfunktion erfüllen,
die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
5. Datensicherung
5.0 Der Buchführungspflichtige ist während der Aufbewahrungsfristen für die
sichere und dauerhafte Speicherung der Daten verantwortlich; er hat sie vor Verfälschung
zu schützen ...
6. Dokumentation und Prüfbarkeit
6.0 Die Speicherbuchführung muss wie jede Buchführung von einem sachverständigen
Dritten hinsichtlich ihrer formellen und sachlichen Richtigkeit prüfbar sein.
327