Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Kaufmännisches Wissen kompakt
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Exklusives „ Detail“
Die � Karteikarte � „Historie“, in der Sie auf einen Blick sämtliche Termine
mit diesem Kunden sowie die zeitliche Abfolge des Briefwechsels erkennen,
finden Sie sogar ausschließlich in der „Details“-Ansicht.
Alle übrigen Einzelinformationen können Sie zwar auch in der Eingabemaske des
einzelnen Datensatzes einsehen. Der konventionelle Weg zur benötigten Information
ist jedoch viel länger, umständlicher und überdies entbehrlich, wenn Sie gar
keine Eingaben machen wollen. Bei einem Kunden sehen Sie zum Beispiel auf einen
Blick, welche � Dokumente mit dem Geschäftspartner verknüpft sind, welche
und wie viele � Artikel in der Vergangenheit gekauft wurden oder wann welche
� Briefe, � Angebote oder � Rechnungen an ihn gegangen sind.
Besonders praktisch: Diese Angaben haben an dieser Stelle nicht nur rein informativen
Charakter, sondern sie lassen sich falls erforderlich gleich aktiv weiterverarbeiten.
So können Sie beispielsweise den Zahlstatus einer Rechnung direkt aus
den Kunden-“Details“ heraus verändern. Und nicht nur das: Sämtliche „weiteren
Funktionen“ der � Office-Haupttabellen (Angebote, Rechnungen etc.) stehen im
Fensterausschnitt „Details“ ebenfalls zur Verfügung. Das erspart Ihnen in vielen
Fällen den Wechsel in andere Programmbereiche und zusätzliche Suchvorgänge.
Dokumente
In den Datenbank-Eingabemasken „Kunden (Lieferanten/Artikel) erfassen und bearbeiten“
finden Sie die unscheinbare � Karteikarte „Dokumente“. Dort legen Sie
bei Bedarf bereits bestehende externe Dateien und Dokumente aller Art und Formate
ab. Selbst E-Mails und E-Mailanhänge können Sie per Maus dorthin ziehen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Texte, Tabellen und Multimediadateien neu
anzulegen. Und wer will, kann sogar Papierbelege � scannen. Bei Bedarf angelegte
Unterverzeichnisse sorgen dafür, dass Sie den Überblick behalten.