Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Abschluss und Ergebnisrechnung
Pacioli sagt: „Nachdem man diese Dinge gut gemerkt hat, muss man jetzt
die Art angeben, wie man von einem Buch in das andre überträgt, wenn man das
Buch zu wechseln wünscht, weil es voll geschrieben ist oder weil ein neues Jahr
beginnt, wie es in berühmten Orten Sitte ist, welche die großen Kaufleute jedes
Jahr, besonders für neue Jahreszahlen, immer beobachten.
Dieser Vorgang, zusammen mit den folgenden, heißt die Bilanz des Buches. Willst
Du dies befolgen, so ist größte Sorgfalt notwendig ...“
Diejenigen, die noch die Buchhaltung ohne Computer gepflegt haben, mussten
einen ähnlich hohen Aufwand treiben, um einen Abschluss durchzuführen. Heute
ist das mit dem Computer einfacher. Es ist – alle vorbereitenden Abschlussarbeiten
als durchgeführt vorausgesetzt! – nur ein Menübefehl aufzurufen und wenig
später ist der Abschluss durchgeführt.
Gerade weil der eigentliche Abschluss nun sehr leicht durchzuführen ist, sollte
viel Sorgfalt auf die vorbereitenden Arbeiten verwandt werden. Grundsätzlich ist
folgendes Vorgehen beim Jahresabschluss anzuraten:
1. Buchen aller vorhandenen Belege.
2. Prüfen, ob noch Belege zu erwarten sind (notfalls anfordern oder Ersatzbelege
erstellen und buchen)..
3. Anlagenbuchhaltung aktualisieren und Abschreibungen buchen (falls dies
nicht schon während des Jahres laufend passiert ist).
4. Geschäftsvorfälle auf zeitliche Abgrenzungen prüfen.
5. Rückstellungen bilden wo nötig.
6. Den Abschluss durchführen (probehalber).
7. Mit dem Steuerberater diesen Abschluss durchsprechen und prüfen.
8. Abschließende Buchungen vornehmen.
9. Den endgültigen Abschluss durchführen.
WISO Tipp
Insbesondere, wenn Sie mit einem DATEV-Kontenrahmen buchen und nicht
selbst sehr solide Buchhaltungs- und Jahresabschlusskenntnisse haben, führen
Sie den Abschluss nur bis Schritt 7 durch und überlassen Sie alles Weitere
Ihrem Steuerberater. Wenn Sie unsicher sind, übergeben Sie ihm eine Diskette
mit Ihren Buchhaltungsdaten schon nach Schritt 3 oder 4.
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