Handbuch - Buhl Replication Service GmbH

Was heißt eigentlich „Buchhaltung”?
Alles was man zählen kann: Die Inventur
Im ursprünglichen Sinne versteht man unter einer Inventur immer die körperliche
Inventur, das heißt, es wird gezählt, was da ist. Möglich ist dies vor allem für alle
materiellen Gegenstände wie Maschinen, Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung,
Warenbestände und so weiter.
Was nicht gezählt werden kann, sind alle nichtkörperlichen Gegenstände. Dazu
gehören Bankguthaben und -schulden, Forderungen und Verbindlichkeiten. Hier
findet dann eine Buchinventur statt. Die Werte können auf Grund von Belegen
(Kontoauszügen, Aufzeichnungen) ermittelt werden.
In der Praxis hat heute die Bestandsaufnahme des Vorratsvermögens beim Geschäftsjahreswechsel
die größte Bedeutung. Klassischer Fall ist die Stichtagsinventur.
An einem bestimmten Termin (der übrigens auch über mehrere Tage gehen
kann, wenn gewährleistet ist, dass keine sonstige Geschäftstätigkeit diesen
Vorgang beeinträchtigen kann) wird eine komplette mengenmäßige Bestandsaufnahme
vorgenommen. Termin ist in der Regel der tatsächliche Jahresabschluss
(zum Beispiel der 31.12.). Man kann von diesem Termin jedoch auch geringfügig
abweichen. Eine Frist von 10 Tagen vor oder nach diesem Abschlussstichtag wird
im Allgemeinen toleriert. Zugänge und Abgänge in diesem Zeitraum müssen allerdings
dokumentiert sein und in die Inventur eingerechnet werden.
Diese Art der Bestandsaufnahme ist aber oft arbeitsintensiv und aufwendig. Deshalb
gibt es einige Vereinfachungsverfahren, die eine betriebsindividuelle Vorgehensweise
ermöglichen:
§ 241 Abs. 1 – Die Stichprobeninventur
(1) Bei der Aufstellung des Inventars darf der Bestand der Vermögensgegenstände
nach Art, Menge und Wert auch mithilfe anerkannter mathematisch-statistischer
Methoden auf Grund von Stichproben ermittelt werden ...
Die Stichprobeninventur ermittelt den Warenbestand also auf Grund anerkannter
mathematisch statistischer Verfahren durch Stichproben, die allerdings körperlich
aufgenommen werden müssen.
§ 241 Abs. 2 – Die permanente Inventur
(2) Bei der Aufstellung des Inventars für den Schluss eines Geschäftsjahres bedarf
es einer körperlichen Bestandsaufnahme der Vermögensgegenstände für diesen
Zeitpunkt nicht, soweit durch Anwendung eines den Grundsätzen ordnungsmä-
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